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V3407-16 19 juillet 2016 · SG de Impuestos sobre el Consumo Critère en vigueur
IVA · factura electrónica

Possibilité d'envoyer des factures électroniques au format PDF par e-mail ou via des portails sécurisés

La consultante s'interroge sur la conformité de son système de facturation électronique en PDF avec signature avancée, transmis par courriel ou via un portail de téléchargement. La DGT confirme que ces méthodes sont conformes à condition qu'elles permettent de certifier la date d'envoi.

La question posée

Cuestión planteada Si los procedimientos de facturación y remisión de facturas a clientes resultan ajustados a lo establecido en el Reglamento de Facturación

La position de la DGT

Las facturas en formato PDF con firma electrónica avanzada garantizan la autenticidad e integridad del contenido. La remisión mediante documentos adjuntos en correo electrónico o la puesta a disposición en un portal electrónico son métodos válidos. Estos procedimientos deben permitir dejar constancia de la fecha en que se realiza la remisión o puesta a disposición. El hecho de enviar la factura a varias direcciones de correo o permitir el acceso a distintas personas autorizadas no invalida el cumplimiento.

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