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V3253-16 12 July 2016 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · factura electrónica

Electronic invoices may be stored electronically without the need for paper copies

The inquirer asks whether invoices received as PDFs via email constitute electronic invoices and how they should be stored. The DGT confirms that they are indeed electronic invoices and that they may be stored exclusively in electronic format, provided that their authenticity, integrity, and legibility are guaranteed.

The question raised

Cuestión planteada Se plantean las siguientes cuestiones:

The DGT's ruling

Una factura es electrónica si se expide y recibe en formato electrónico, incluyendo las recibidas en PDF por correo o las emitidas en papel y digitalizadas por el proveedor. La autenticidad y la integridad pueden garantizarse mediante controles de gestión que creen una pista de auditoría fiable. La conservación electrónica no exige mantener una copia en papel, independientemente de si el emisor decide conservar la suya en papel.

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