Arrêt maladie en Espagne (Incapacidad Temporal)

Qu’est-ce que l’Incapacidad Temporal (IT) ?

L’incapacidad temporal (IT) est le régime espagnol d’indemnisation de l’incapacité temporaire — l’équivalent du maintien de salaire légal. Elle assure un remplacement de revenu aux salariés incapables d’exercer leur emploi en raison de :

• Maladie ordinaire ou accident non professionnel (contingencias comunes) : Régi par le système de Sécurité sociale, avec des taux et procédures différents des causes professionnelles.
• Maladie professionnelle ou accident du travail (contingencias profesionales) : Maladies reconnues découlant de l’activité professionnelle elle-même ou accidents survenant au travail ou lors des trajets (in itinere). Ces situations bénéficient de taux d’indemnisation plus favorables et de délais de carence plus courts.

Le système IT est administré par l’INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) ou, de plus en plus, par les mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (mutuelles pour accidents du travail et maladies professionnelles) — des entités privées gérant les contingences professionnelles pour le compte du système de Sécurité sociale. Les employeurs doivent affilier leur personnel à une mutua.

Fonctionnement de l’IT : La Cascade de Paiements

Jours 1–3 (Maladie Ordinaire/Accident Non Professionnel)

Aucune indemnité n’est due. Le salarié ne perçoit ni salaire ni indemnité pendant les trois premiers jours d’arrêt maladie (período de espera), sauf si la convention collective applicable prévoit le paiement de ces jours par l’employeur (ce que de nombreuses conventions font).

Jours 4–15 (Maladie Ordinaire/Accident Non Professionnel)

L’employeur paie l’indemnité journalière :

• Du 4e au 15e jour : 60 % de la base de cotisation (calculée comme la base de cotisation mensuelle divisée par 30)

La base de cotisation utilisée pour l’IT est la base reguladora, qui correspond à la moyenne de la base de cotisation du salarié sur les 12 mois précédant l’arrêt maladie.

À Partir du 16e Jour (Maladie Ordinaire/Accident Non Professionnel)

L’INSS ou la mutua verse l’indemnité journalière directement au salarié (ou via l’employeur par délégation de paiement) :

• Jours 16–20 : 60 % de la base journalière de référence
• À partir du 21e jour : 75 % de la base journalière de référence

Accidents du Travail et Maladies Professionnelles

Pour les causes professionnelles, l’indemnité est versée dès le 1er jour (sans délai de carence) :

• 75 % de la base journalière de référence dès le premier jour
• Payée par la mutua (pas l’employeur)

Le taux plus élevé reflète la plus grande gravité et la responsabilité de l’employeur associées aux incapacités d’origine professionnelle.

Obligations de l’Employeur Pendant l’Arrêt Maladie

Complément Salarial (Mejora Voluntaria)

De nombreuses conventions collectives obligent les employeurs à compléter l’indemnité IT légale pour que le salarié perçoive 100 % (ou un pourcentage spécifié) de son salaire net pendant l’arrêt maladie. Vérifiez toujours le convenio colectivo applicable. Il s’agit d’un coût direct pour l’employeur à intégrer dans les calculs de paie.

Cotisations Sécurité Sociale Continues

L’employeur continue de verser les cotisations Sécurité sociale sur la base de cotisation du salarié pendant la période d’IT. L’obligation de cotisation patronale persiste même si le salarié ne travaille pas.

Tenue des Registres et Certification IT

À partir de 2023, l’Espagne a introduit un nouveau système de certification IT :

• Le salarié n’a plus à remettre physiquement les certificats médicaux (partes de baja, confirmación, y alta) à l’employeur.
• Les médecins saisissent directement les certificats dans le système INSS.
• L’employeur reçoit des notifications électroniques via le système DELTA de l’INSS ou Sistema RED.
• L’employeur doit toujours enregistrer l’absence IT dans les systèmes de paie et maintenir la retenue IRPF au taux approprié sur les revenus d’indemnisation.

Durée et Prolongation

L’IT pour maladie ordinaire a une durée maximale de :

• 12 mois, prolongeable de 6 mois supplémentaires si la guérison est attendue dans ce délai.
• Au bout de 18 mois, l’INSS procède à une révision médicale et peut :
  • Prolonger l’IT de 6 mois supplémentaires (maximum total : 24 mois)
  • Engager une procédure d’évaluation en incapacité permanente (incapacidad permanente)
  • Délivrer une sortie médicale (alta médica) — le salarié doit reprendre le travail ou contester la décision

L’IT pour accident du travail suit la même chronologie mais avec des taux d’indemnisation plus élevés tout au long.

Licenciement et Arrêt Maladie : Règles de Protection

L’article 52(d) ET permet le licenciement objectif pour absentéisme lorsque les absences dépassent les seuils définis :

• 20 % des jours ouvrés sur deux mois consécutifs, ou
• 25 % des jours ouvrés sur quatre mois non consécutifs dans 12 mois

Toutefois : Pour le calcul du seuil, les jours d’IT ne comptent pas comme absences si la période d’IT dépasse 20 jours consécutifs.

Si la raison du licenciement est la maladie ou l’état physique/psychologique du salarié, et que cet état est assimilé à un handicap au sens du droit européen, le licenciement peut être déclaré nul (nulo) plutôt que simplement injustifié — entraînant une réintégration obligatoire et le paiement des salaires dus.

Reprise du Travail

Lorsque le salarié est déclaré apte (alta médica) — par le médecin généraliste, l’INSS ou la mutua — il est tenu de reprendre le travail le jour ouvré suivant. L’employeur doit le réintégrer à son poste précédent ou à un poste équivalent.

Comment BMC Peut Vous Aider

Nous conseillons les employeurs sur la gestion correcte des arrêts maladie — obligations de paiement, paramétrage des systèmes de paie, conformité aux conventions collectives applicables, et gestion des situations de licenciement pendant ou après un arrêt maladie prolongé.