Doktrin nach Thema · DGT-Observatorium
Wie sich die Auffassung der DGT zu diesem Thema entwickelt hat und auf welchen Auskünften sie beruht.
Geltende Auffassung
Damit Reise- und Unterbringungskosten nicht als Arbeitsentgelt (IRPF) steuerpflichtig sind, muss das Unternehmen dem Begünstigten die Transport- und Unterbringungsmittel direkt zur Verfügung stellen. Erfolgt eine Kostenerstattung ohne Nachweis der strikten Notwendigkeit für die Funktion oder werden Beträge zur freien Verfügung gezahlt, gilt der Betrag als geldwerter Vorteil, der der Quellensteuer unterliegt. Dieses Kriterium findet insbesondere dann Anwendung, wenn kein Arbeitsverhältnis oder eine statutäre Abhängigkeit besteht.
Die Position der DGT bleibt über den gesamten Zeitraum konstant. Das Kriterium verlangt, dass das Unternehmen die Mittel direkt bereitstellt, um zu verhindern, dass die Erstattung als Einkommen gewertet wird. Es sind keine Änderungen in der Auslegung der Befreiungsvoraussetzungen für verschiedene Personengruppen zu beobachten.
Analyse auf Grundlage von 10 der 10 Auskünfte mit erkennbarer Auffassung. Aktualisiert am 29. September 2026.