Kostenlose oder ermäßigte Flugtickets gelten als Sachbezug

Die Dirección General de Tributos (DGT) hat ein wichtiges Kriterium zur steuerlichen Natur der Vorteile veröffentlicht, die Fluggesellschaften ihren Mitarbeitern in Form von Flugtickets gewähren. Diese Maßnahme hat direkte Auswirkungen auf die Bemessungsgrundlage der Einkommensteuer (IRPF) der Beschäftigten in diesem Sektor.

Was die DGT entschieden hat

Die verbindliche Auskunft stellt fest, dass die Ausgabe von Flugtickets durch eine Fluggesellschaft an ihre Mitarbeiter eine Arbeitsleistung in Form eines Sachbezugs darstellt. Der entscheidende Punkt liegt in der Methodik für deren steuerliche Bewertung.

Nach Ansicht der DGT muss die Bewertung auf Basis des dem Publikum angebotenen Preises für die Dienstleistung erfolgen, wobei jedoch ein Abzug für ordentliche oder übliche Rabatte vorzunehmen ist. Als übliche Rabatte gelten solche, die eine der folgenden Bedingungen erfüllen:

• Rabatte, die ähnlichen Gruppen angeboten werden.
• Allgemeine Werbeaktionen.
• Rabatte, die weder 15 Prozent noch 1.000 Euro pro Jahr überschreiten.

Dieses Kriterium stützt sich auf die Vorschriften der Einkommensteuer (Ley 35/2006 und das IRPF-Reglement RD 439/2007).

Was das für Sie bedeutet

Wenn Sie bei einer Fluggesellschaft arbeiten und kostenlose oder ermäßigte Tickets erhalten, sind diese Vorteile keine steuerfreien Einnahmen, sondern Teil Ihres Sachbezugs. Dies bedeutet, dass sie in Ihre Bemessungsgrundlage der Einkommensteuer (IRPF) einfließen müssen.

Für Unternehmen des Sektors legt dieses Kriterium eine klare Bewertungspflicht fest. Ein Ticket kann nicht mit dem Wert Null angesetzt werden, nur weil es kostenlos ist, und es dürfen keine willkürlichen Rabatte angewendet werden. Das Unternehmen muss die Regel der üblichen Rabatte anwenden, um den Betrag zu ermitteln, den der Arbeitnehmer als Arbeitsleistung deklarieren muss.

Was ratsam ist

Es ist notwendig, dass Mitarbeiter von Fluggesellschaften überprüfen, wie diese Vorteile in ihre Gehaltsabrechnungen und Einkommensteuererklärungen einfließen. Die Unternehmen wiederum müssen sicherstellen, dass ihre Bewertungssysteme für Sachbezüge die von der Verwaltung festgelegten Grenzen für übliche Rabatte einhalten, um steuerliche Risiken zu vermeiden.

Da die Anwendung dieser Konzepte von der Art des angewendeten Rabatts abhängt, ist es von grundlegender Bedeutung, jede Einzelsituation zu bewerten, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten.