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V2893-16 22. Juni 2016 · SG de Tributos Kriterium gültig
IS · deducibilidad de gastos

Die Beweiskraft von Fotoaufnahmen von Rechnungen als Ausgabenbeleg liegt im Ermessen der Verwaltung

Ein Unternehmen erkundigt sich, ob mit Mobiltelefonen aufgenommene und digital gespeicherte Fotos von Rechnungen und Dokumenten als Nachweis für Ausgaben dienen können. Die DGT stellt klar, dass die Abzugsfähigkeit von der Erfüllung der Anforderungen an die Erfassung, das Abflussprinzip und die Belegführung abhängt und dass die hinreichende Beweiskraft solcher Bilder eine Tatsachenfrage ist, die von der Verwaltung zu bewerten ist.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada ¿Se consideran dichos archivos informáticos alojados en su sistema informático prueba justificativa de los gastos realizados por la consultante?

Die Entscheidung der DGT

Para que los gastos sean deducibles en el Impuesto sobre Sociedades, deben ser ciertos y cumplir con la inscripción contable, el devengo, la correlación de ingresos y gastos y la justificación documental. En cuanto a la conservación de facturas en formato electrónico, se debe garantizar la autenticidad del origen, la integridad del contenido y su legibilidad. La valoración de si las fotografías mencionadas constituyen un medio de prueba suficiente para acreditar el gasto es una cuestión de hecho que corresponde a los órganos de comprobación de la Administración.

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