Protokoll gegen Belästigung am Arbeitsplatz: Pflicht für alle Unternehmen in Spanien
Gestaltung und Implementierung des obligatorischen Protokolls zum Schutz vor sexueller Belästigung und Belästigung aufgrund des Geschlechts für alle Unternehmen gemäß Art. 48 LO 3/2007 und Gesetz 15/2022 zur Gleichbehandlung.
Betrifft das Ihr Unternehmen?
Verfügt Ihr Unternehmen über ein operatives Belästigungsschutzprotokoll, das der gesamten Belegschaft kommuniziert wurde?
Wissen Sie, wie Sie vorgehen sollen, wenn Sie morgen eine interne Beschwerde über sexuelle Belästigung erhalten?
Enthält das bestehende Protokoll die Untersuchungskommission, Fristen und einstweilige Maßnahmen?
Ist Ihr Unternehmen klein und glaubt Sie, dass das Belästigungsschutzprotokoll nicht für Sie gilt?
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Unser Prozess zur Ausarbeitung und Implementierung des obligatorischen Belästigungsschutzprotokolls
Diagnose und normative Analyse
Wir überprüfen den anwendbaren Tarifvertrag, die Unternehmensgröße, das Vorhandensein einer gesetzlichen Arbeitnehmervertretung und etwaige frühere dokumentierte Vorfälle, um Inhalt und Umfang des Protokolls festzulegen.
Ausarbeitung des Protokolls
Wir erarbeiten das Protokoll mit allen obligatorischen Elementen: Definitionen, Anwendungsbereich, Meldewege (vertraulich und anonym), Untersuchungskommission, Ermittlungsverfahren mit Fristen, einstweilige Maßnahmen, Entscheidung und Sanktionen.
Verhandlung und Kommunikation
Wenn das Unternehmen über eine gesetzliche Arbeitnehmervertretung verfügt, verhandeln wir das Protokoll mit der Arbeitnehmervertretung, um seine Legitimität und Wirksamkeit zu gewährleisten. Wir erstellen die Kommunikation an die gesamte Belegschaft.
Schulung und Pflege
Wir schulen die als Untersuchungsbeauftragte benannten Personen und das Führungsteam. Wir aktualisieren das Protokoll bei normativen Änderungen, Tarifvertragsanpassungen oder Vorfällen, die eine Verbesserung erfordern.
Die Herausforderung
Das Gesetz 15/2022 zur Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung hat die Schwelle von 50 Arbeitnehmern für die Protokollpflicht abgeschafft: alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, müssen über spezifische Maßnahmen zur Prävention und zum Vorgehen bei Situationen sexueller Belästigung und Belästigung aufgrund des Geschlechts verfügen. Die meisten spanischen KMU haben kein einziges operatives Protokoll oder besitzen lediglich ein generisches Dokument, das einer Überprüfung durch die Arbeitsinspektion nicht standhalten würde.
Unsere Lösung
Wir gestalten das Protokoll gegen sexuelle Belästigung und Belästigung aufgrund des Geschlechts, angepasst an die Struktur, Kultur und den anwendbaren Tarifvertrag jedes Unternehmens. Es beinhaltet die Festlegung der Untersuchungskommission, die Meldewege, das Ermittlungsverfahren mit Fristen, einstweilige Maßnahmen und vorgesehene Sanktionen. Wir schulen das Führungsteam und kommunizieren das Protokoll an die gesamte Belegschaft.
Die Pflicht, spezifische Maßnahmen gegen sexuelle Belästigung und Belästigung aufgrund des Geschlechts am Arbeitsplatz bereitzustellen, ist in Art. 48 des Gleichstellungsgesetzes LO 3/2007 geregelt, verstärkt und auf alle Unternehmen ausgeweitet durch das Gesetz 15/2022 zur Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung. Seit Inkrafttreten dieses letzteren Gesetzes am 13. Juli 2022 sind alle Unternehmen — ohne Mindestschwelle bei der Belegschaft — verpflichtet, über ein Aktionsprotokoll mit klaren Ermittlungsverfahren, einstweiligen Maßnahmen und Sanktionen zu verfügen. Der Verstoß ist als sehr schweres Vergehen im Gesetz über Verstöße und Sanktionen in der Sozialordnung (LISOS, RDL 5/2000) qualifiziert, mit Sanktionen bis zu 225.018 Euro.
Diese Dienstleistung ist Teil unserer Rechtsberatungspraxis.
Warum das Gesetz 15/2022 die Regeln für alle Unternehmen geändert hat
Vor Juli 2022 war die Protokollpflicht in der vorherrschenden Auslegungspraxis an Unternehmen mit Pflicht zum Gleichstellungsplan (mehr als 50 Arbeitnehmer) geknüpft. Das Gesetz 15/2022 hat diese implizite Schwelle abgeschafft: Art. 12 dieser Norm legt fest, dass alle natürlichen oder juristischen Personen, die im privaten oder öffentlichen Bereich Güter oder Dienstleistungen anbieten, Maßnahmen zur Gewährleistung der Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung ergreifen müssen, einschließlich Maßnahmen gegen Belästigung.
Mindestinhalt des Protokolls: Die Elemente, die nicht fehlen dürfen
Ein wirksames Protokoll ist kein Grundsatzdokument, sondern ein Handlungshandbuch. Es muss klar auf die Fragen antworten, die entstehen, wenn es aktiviert wird: Wie erstattet das Opfer Meldung? Wer empfängt sie? In welcher Frist wird die Untersuchung eingeleitet? Wer leitet sie? Welche einstweiligen Maßnahmen werden während der Untersuchung getroffen? Welche Rechte hat die beschuldigte Person?
Koordination mit dem Hinweisgebersystem und dem Gleichstellungsplan
In Unternehmen mit Pflicht zum Hinweisgebersystem (mehr als 50 Arbeitnehmer seit dem Gesetz 2/2023) müssen das Belästigungsschutzprotokoll und das Hinweisgebersystem koordiniert werden, ohne sie zu vermischen. Das Hinweisgebersystem der Whistleblower-Richtlinie ist für normative Unregelmäßigkeiten, Betrug und Korruption konzipiert, während der Meldekanal für Belästigung spezifisch sein muss, mit zusätzlichen Vertraulichkeitsgarantien.
Unser Leistungsumfang beim Protokoll zur Belästigungsprävention im Unternehmen
Gestaltung des vollständigen Protokolls
Ausarbeitung des Protokolls gegen sexuelle Belästigung und Belästigung aufgrund des Geschlechts mit allen obligatorischen Elementen: Definitionen, Meldewege, Untersuchungskommission, Verfahren mit Fristen, einstweilige Maßnahmen, Entscheidung und Disziplinarsanktionen.
Verhandlung mit Arbeitnehmervertretung und Implementierung
Wenn das Unternehmen über eine gesetzliche Arbeitnehmervertretung verfügt, verhandeln wir das Protokoll, um seine Legitimität zu gewährleisten. Wir koordinieren die Implementierung und erstellen die Kommunikation an die gesamte Belegschaft.
Schulung von Untersuchungsbeauftragten und Führungsteam
Spezifische Schulung für die als Untersuchungsbeauftragte benannten Personen und für das Führungsteam hinsichtlich ihrer Handlungspflichten bei Anzeichen oder Beschwerden über Belästigung.
Verwaltung von Ermittlungen
Wenn das Protokoll durch eine Beschwerde oder Hinweise aktiviert wird, können wir als externe Untersuchungsbeauftragte tätig werden und Unparteilichkeit, Vertraulichkeit und ein vor der Sozialgerichtsbarkeit vertretbares Verfahren gewährleisten.
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