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Ungerechtfertigte Kündigung: Berechnung, Fristen und Strategie für Ihr Unternehmen

Rechtliche Begleitung bei ungerechtfertigter Kündigung in Spanien: Abfindungsberechnung, Fristen, SMAC-Schlichtung und Vertretung vor dem Arbeitsgericht. Wir minimieren Kosten und Risiken für Ihr Unternehmen.

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Durchschnittliche Kostenreduktion bei Kündigungen mit vorheriger Beratung
85%
Fälle, die beim SMAC ohne Gerichtsverfahren gelöst wurden
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Betrifft das Ihr Unternehmen?

Haben Sie die tatsächlichen Gesamtkosten der Kündigung einschließlich Abschlussabrechnung, Sozialversicherungsbeiträge und potenzieller Lohnfortzahlungen berechnet?

Sind die Kündigungsgründe ausreichend dokumentiert, um einer gerichtlichen Anfechtung standzuhalten?

Wissen Sie, ob die geplante Kündigung aufgrund besonderer Umstände des Arbeitnehmers als nichtig eingestuft werden könnte?

Erfüllt Ihr Kündigungsschreiben alle formellen Anforderungen des Estatuto de los Trabajadores?

0 von 4 Fragen beantwortet

Unser Ansatz

Wie Wir Ungerechtfertigte Kündigungen Berechnen und Begleiten

01

Voranalyse des Falls

Wir prüfen Vertrag, Betriebszugehörigkeit, Gehalt, Tarifvertrag und den tatsächlichen Kündigungsgrund. Wir berechnen die Abfindung in jedem Szenario und empfehlen die Strategie mit den geringsten Kosten und der größten Rechtssicherheit.

02

Abfassung des Kündigungsschreibens

Wir verfassen das Kündigungsschreiben mit der rechtlichen und tatsächlichen Begründung, die dem gewählten Kündigungstyp entspricht. Ein sorgfältig formuliertes Schreiben reduziert das Risiko einer Einstufung als ungerechtfertigt oder nichtig erheblich.

03

Abschlussabrechnung und Finiquito

Wir berechnen präzise die Liquidation der anteiligen Leistungen (Sonderzahlungen, nicht genommene Urlaubstage usw.) und die entsprechende Abfindung. Wir bereiten die Dokumentation für die Übergabe an den Arbeitnehmer vor.

04

SMAC-Schlichtung

Falls der Arbeitnehmer Klage erhebt, verwalten wir das Schlichtungsverfahren beim SMAC und vertreten Sie beim vorgerichtlichen Schlichtungsakt. Wir bewerten fortlaufend, ob eine Einigung oder die mündliche Verhandlung die bessere Option ist.

05

Arbeitsgerichtliches Verfahren und Rechtsmittel

Falls es zur mündlichen Verhandlung vor dem Juzgado de lo Social (Arbeitsgericht) kommt, vertreten wir Sie mit vollständiger Verteidigung. Wir verwalten auch Rechtsmittel vor dem Tribunal Superior de Justicia der jeweiligen Autonomen Gemeinschaft.

Die Herausforderung

Eine falsch durchgeführte Kündigung kann zwei bis viermal mehr kosten als geplant: Der Unterschied zwischen einer ordentlichen betriebsbedingten Kündigung und einer als ungerechtfertigt eingestuften kann bei einem einzigen Mitarbeiter 20.000 Euro übersteigen. Neben den wirtschaftlichen Kosten erfordern Lohnfortzahlungen während des Verfahrens, gesetzliche Fristen und die Verwaltung des Schlichtungsverfahrens beim SMAC (Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación — spanischer Mediations- und Schlichtungsdienst) Entscheidungen vor der Aushändigung des Kündigungsschreibens, nicht danach.

Unsere Lösung

Wir analysieren den Fall vor der Handlung: Vertragsart, Betriebszugehörigkeit, Gehalt, tatsächlicher Kündigungsgrund und anwendbarer Tarifvertrag. Wir bieten Ihnen eine präzise Kostenschätzung für jedes Szenario (ordentlich, fristlos, ungerechtfertigt, nichtig) und verwalten das vollständige Verfahren vom Kündigungsschreiben bis zur eventuellen mündlichen Verhandlung — mit dem Ziel, die wirtschaftliche Belastung Ihres Unternehmens zu minimieren.

Die ungerechtfertigte Kündigung (despido improcedente) ist die Einstufung, die das Juzgado de lo Social (Arbeitsgericht) oder die Schlichtungseinigung vornimmt, wenn ein Unternehmen ein Arbeitsverhältnis beendet, ohne den Grund ausreichend nachzuweisen oder ohne die formellen Anforderungen des Estatuto de los Trabajadores (Arts. 54–56 RDL 2/2015) zu erfüllen. Die wirtschaftliche Folge ist eindeutig: Die Abfindung steigt von 20 Tagen pro Jahr bei einer korrekt durchgeführten betriebsbedingten Kündigung (begrenzt auf 12 Monatsgehälter) auf 33 Tage pro Beschäftigungsjahr mit einer Obergrenze von 24 Monatsgehältern — mit der Doppelberechnungsregel für Verträge, die vor dem 12. Februar 2012 bestanden (der vorherige Zeitraum wird mit 45 Tagen/Jahr berechnet). Für viele Unternehmen entspricht der Unterschied zwischen einer korrekt begründeten Kündigung und einer als ungerechtfertigt eingestuften mehreren Monatsverdiensten des betroffenen Arbeitnehmers.

Diese Dienstleistung ist Teil unserer Rechtsberatungspraxis.

Kündigungsarten: die rechtliche Landkarte, die die Kosten bestimmt

Das Estatuto de los Trabajadores kennt verschiedene Formen der Beendigung des Arbeitsvertrags mit grundlegend unterschiedlichen wirtschaftlichen Konsequenzen. Die Kenntnis dieser Landkarte ist der erste Schritt zur richtigen Entscheidung.

Verhaltensbedingte Kündigung (despido disciplinario, Art. 54 ET)

Die verhaltensbedingte Kündigung beruht auf schwerwiegenden schuldhaften Pflichtverletzungen des Arbeitnehmers: wiederholtes und unentschuldigtes Fernbleiben oder Unpünktlichkeit, Undiszipliniertheit oder Ungehorsam, verbale oder körperliche Übergriffe, Treu- und Glaubensverletzung, anhaltende Minderleistung, Suchtprobleme mit Auswirkung auf die Arbeit oder Belästigung aufgrund von Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlecht.

Wird der Grund nachgewiesen, erzeugt die verhaltensbedingte Kündigung keine Abfindung. Wird er nicht nachgewiesen oder werden die Formanforderungen nicht erfüllt (schriftliches Schreiben mit Datum und Grund), wird die Kündigung als ungerechtfertigt eingestuft.

Betriebsbedingte Kündigung (despido objetivo, Art. 52 ET)

Die betriebsbedingte Kündigung beruht auf wirtschaftlichen (tatsächliche oder vorhergesagte Verluste, anhaltender Umsatzrückgang), technischen, organisatorischen oder produktionsbedingten Gründen, oder auf nachträglich eingetretener Arbeitsunfähigkeit oder übermäßiger Abwesenheit. Sie erfordert eine 15-tägige Kündigungsfrist, gleichzeitige Bereitstellung der Abfindung von 20 Tagen/Jahr (max. 12 Monatsgehälter) bei Zugang des Schreibens und ein schriftliches Schreiben mit ausreichender Begründung.

Werden die Formanforderungen nicht eingehalten oder ist der Grund nicht ausreichend begründet, wird die Kündigung als ungerechtfertigt eingestuft.

Abfindungstabelle: Vergleich nach Kündigungsart

KündigungsartArtikel ETAbfindungObergrenzeKündigungsfrist
Verhaltensbedingt, gerechtfertigtArt. 54–55KeineNicht obligatorisch
Betriebsbedingt, gerechtfertigtArt. 52–5320 Tage/Jahr12 Monatsgehälter15 Tage
Ungerechtfertigt (ab 12.02.2012)Art. 5633 Tage/Jahr24 Monatsgehälter
Ungerechtfertigt (Zeitraum vor 12.02.2012)Art. 56 ÜB 545 Tage/Jahr (jener Zeitraum)42 Monatsgehälter (jener Zeitraum)
NichtigArt. 55.5 / 53.4Wiedereinstellung + Lohnfortzahlung

Die 20-Werktage-Frist: warum sie kritisch ist

Der Arbeitnehmer hat 20 Werktage ab Zugang des Kündigungsschreibens, um die Kündigung beim Arbeitsgericht anzufechten (Art. 59.3 ET und Art. 103 LRJS). Es handelt sich um eine Ausschlussfrist: Nach ihrem Ablauf erlischt der Anspruch und ist nicht wiederherstellbar. Nicht mit der Verjährungsfrist verwechseln, die eine Unterbrechung zulässt.

Der übliche Ablauf:

  1. Tag 0: Zugang des Kündigungsschreibens
  2. Tage 1–20 (Werktage): Frist für Einreichung des SMAC-Antrags
  3. SMAC-Antrag: Unterbricht den Fristlauf
  4. Schlichtungsakt (10–15 Werktage): Ohne Einigung wird der Fristlauf wieder aufgenommen
  5. Klageeinreichung: Der Arbeitnehmer klagt beim Arbeitsgericht
  6. Mündliche Verhandlung: In der Regel 3–6 Monate nach Klageeinreichung

Die SMAC-Schlichtung: das obligatorische Vorverfahren

Der Schlichtungsversuch beim SMAC ist eine gesetzliche Pflichtvoraussetzung für die Klage wegen Kündigung. Ohne dieses Verfahren weist das Arbeitsgericht die Klage ab.

Aus Unternehmensperspektive ist der Schlichtungsakt eine strategische Gelegenheit: Hier kann eine Einigung ausgehandelt werden, die Kosten, Zeit und Unsicherheit des Verfahrens vermeidet. Die Einigungsbedingungen sind frei: Das Unternehmen kann die gesetzliche Abfindung anbieten, einen höheren Betrag oder zusätzliche Bedingungen (Empfehlungsschreiben, Verzicht auf zukünftige Ansprüche usw.).

85% der Kündigungsfälle, die den SMAC erreichen, werden in dieser Phase ohne Gerichtsverfahren gelöst — was Vorbereitung und Verhandlungsstrategie zu einer lohnenden Investition macht.

Nichtige Kündigung: das kostspieligste Szenario

Die nichtige Kündigung erzeugt keine Abfindung, sondern zwingt zur Wiedereinstellung des Arbeitnehmers zu den gleichen Bedingungen wie vor der Kündigung, plus Zahlung aller Lohnfortzahlungen vom Zeitpunkt der Kündigung bis zur tatsächlichen Wiedereinstellung. Die Gerichte können das Unternehmen zudem zur Zahlung einer zusätzlichen Entschädigung für immateriellen Schaden verurteilen.

Die häufigsten Nichtigkeitsgründe:

  • Kündigung während der Schwangerschaft: Art. 55.5 ET stellt eine widerlegbare Vermutung der Nichtigkeit auf, wenn das Unternehmen die Schwangerschaft kannte oder kennen musste.
  • Repressalie für Rechtsausübung: Anzeigen bei der Arbeitsinspektion, Lohnforderungen, Streikbeteiligung, gewerkschaftliche Aktivität.
  • Belästigung am Arbeitsplatz: Die Kündigung eines Arbeitnehmers, der Belästigung gemeldet hat oder darunter leidet, ist automatisch nichtig.
  • Diskriminierende Kündigung: Aufgrund des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, einer Behinderung, des Alters, der ethnischen Herkunft oder jedes anderen verbotenen Diskriminierungsmerkmals.

Gesamtkosten für das Unternehmen: mehr als die Abfindung

PostenBerechnung
AbschlussabrechnungAnteilige Sonderzahlungen + nicht genommene Urlaubstage
Abfindung (Ungerechtfertigkeit)33 Tage × Tageslohn × Beschäftigungsjahre
SozialversicherungsbeiträgeAuf den Teil, der die Steuerbefreiungsgrenze übersteigt
Lohnfortzahlungen (bei Wiedereinstellung)Vom Kündigungsdatum bis zur Wiedereinstellung
AnwaltshonorareVariabel; reduzierbar bei SMAC-Einigung

Rechtlicher Rahmen

  • Estatuto de los Trabajadores, Arts. 54–56 (RDL 2/2015, vom 23. Oktober)
  • Ley Reguladora de la Jurisdicción Social, Arts. 103–113 (Gesetz 36/2011)
  • Übergangsbestimmung 5. ET: Doppelberechnungsregel vor/nach 2012
  • Real Decreto-ley 3/2012 und Ley 3/2012: Reform, die die 33 Tage für Kündigungen ab 12.02.2012 festlegte
  • RD 1026/2024: Maßnahmen für Gleichstellung und Nichtdiskriminierung von LGTBI-Personen
Referenzen

Abfindungstabelle: Ordentlich, Ungerechtfertigt und Nichtig

Wir erhielten ein angefochtenes Kündigungsschreiben mit einer Forderung von 45.000 Euro. BMC analysierte den Fall, identifizierte einen Fehler in der ursprünglichen Abrechnung und erzielte eine Einigung beim SMAC über 18.500 Euro. Der Unterschied war enorm.

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Erfahrenes Team mit lokaler Expertise und internationaler Reichweite

Ergebnisse

Was Unser Kündigungsschutz-Service Umfasst

Voranalyse und Kündigungsstrategie

Vor der Handlung analysieren wir den vollständigen Fall: Vertragsart, Tarifvertrag, tatsächlicher Kündigungsgrund, Betriebszugehörigkeit, Gehalt und persönliche Umstände des Arbeitnehmers. Wir präsentieren Kosten und Risiken in jedem Szenario für eine informierte Entscheidung.

Kündigungsschreiben und Abschlussabrechnung

Wir verfassen das Kündigungsschreiben mit der angemessenen rechtlichen Begründung und berechnen die anteiligen Abschlussleistungen mit Präzision. Ein sorgfältig formuliertes Schreiben reduziert das Risiko einer Ungerechtfertigkeits- oder Nichtigkeitseinstufung erheblich.

SMAC-Schlichtung und Verhandlung

Wir verwalten das Schlichtungsverfahren, bereiten die Strategie für den SMAC-Akt vor und bewerten fortlaufend, ob die außergerichtliche Einigung der mündlichen Verhandlung vorzuziehen ist. 85% der Fälle werden in dieser Phase abgeschlossen.

Arbeitsgerichtliches Verfahren und Rechtsmittel

Falls der Fall zur mündlichen Verhandlung kommt, vertreten wir Sie vor dem Juzgado de lo Social mit vollständiger Verteidigung. Wir legen die entsprechenden Rechtsmittel vor dem TSJ ein, wenn das Urteil nicht zugunsten des Unternehmens ausfällt.

Verteidigung bei nichtigen oder diskriminierenden Kündigungen

Wenn die Kündigung wegen Nichtigkeit in Frage gestellt werden könnte (Schwangerschaft, Mutterschaft, Repressalie, Diskriminierung), entwickeln wir die spezifische Strategie und steuern die Kommunikation mit dem Arbeitnehmer, um das Risiko der gravierendsten Einstufung zu minimieren.

Leitfäden

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Ansprechpartner

Raquel Dominguez Pardo

Senior Associate – Rechtsabteilung

Master in Rechtsanwaltschaft, Universitat Pompeu Fabra Rechtswissenschaften, Universitat de Barcelona
FAQ

Häufig Gestellte Fragen zur Ungerechtfertigten Kündigung

Eine Kündigung gilt in Spanien als ungerechtfertigt (despido improcedente), wenn das Unternehmen den Kündigungsgrund nicht ausreichend nachweist, wenn die formellen Anforderungen des Estatuto de los Trabajadores (spanisches Arbeitsgesetzbuch, ET) nicht eingehalten werden, oder wenn der tatsächliche Grund nicht in die gesetzlich zulässigen Kündigungsgründe fällt. Die Einstufung als ungerechtfertigt kann beim SMAC-Schlichtungsakt oder durch Urteil des Juzgado de lo Social erfolgen. Bei ungerechtfertigter Kündigung kann das Unternehmen zwischen Wiedereinstellung des Arbeitnehmers und Zahlung einer Abfindung von 33 Tagen pro Beschäftigungsjahr (begrenzt auf 24 Monatsgehälter) wählen.
Die fristlose Kündigung aus Verhaltensgründen (despido disciplinario, Art. 54 ET) beruht auf schwerwiegenden schuldhaften Pflichtverletzungen des Arbeitnehmers. Sie erzeugt keine Abfindung, wenn der Grund nachgewiesen wird. Die betriebsbedingte Kündigung (despido objetivo, Art. 52 ET) beruht auf wirtschaftlichen, technischen, organisatorischen oder produktionsbedingten Gründen und erzeugt eine Abfindung von 20 Tagen pro Jahr, begrenzt auf 12 Monatsgehälter. Wird eine dieser Kündigungen nicht ausreichend begründet oder werden Formanforderungen verletzt, stuft das Arbeitsgericht sie als ungerechtfertigt ein: Die Abfindung steigt auf 33 Tage/Jahr, begrenzt auf 24 Monatsgehälter. Bei Verletzung von Grundrechten (Diskriminierung, Schwangerschaft, Repressalie) ist die Kündigung nichtig und zwingt zur Wiedereinstellung.
Die Grundformel lautet: (Tagesbruttolohn) × (33 Tage) × (Beschäftigungsjahre). Der Tagesbruttolohn ergibt sich aus dem Jahresbruttolohn (einschließlich Sonderzahlungen und geldwerter Vorteile) dividiert durch 365 Tage. Für Verträge mit Zeitraum vor dem 12. Februar 2012 wird jener Abschnitt zu 45 Tagen/Jahr berechnet, begrenzt auf 42 Monatsgehälter für diesen Teilzeitraum; die Gesamtabfindung darf 720 Tageslöhne (entsprechend 24 Monatsgehältern nach der neuen Regelung) nicht übersteigen. Beispiel: Unbefristeter Vertrag ab 01.01.2016, Jahresbruttogehalt 36.000 €. Tageslohn: 36.000/365 = 98,63 €. Beschäftigungsjahre bis 01.01.2026: 10. Abfindung: 98,63 × 33 × 10 = 32.548 €. Grenze: 24 Monatsgehälter = 72.000 €. Da die Abfindung (32.548 €) unter der Grenze liegt, beträgt die Abfindung 32.548 €.
Salarios de tramitación sind die Löhne, die der Arbeitnehmer vom Zeitpunkt der Kündigung bis zur Urteilsverkündung (oder bis zur Aufnahme einer neuen Beschäftigung, falls früher) erhalten hätte. Sie entstehen nur, wenn die Kündigung als ungerechtfertigt eingestuft wird und das Unternehmen die Wiedereinstellung wählt, oder wenn der Arbeitnehmer ein gewähltes Arbeitnehmervertretungsorgan ist und das Unternehmen die Wiedereinstellung entscheidet. Wenn das Unternehmen stattdessen die Abfindung zahlt, entfallen diese Lohnfortzahlungen. Diese Asymmetrie macht die Wahl zwischen Wiedereinstellung und Abfindung zu einer wirtschaftlich relevanten Entscheidung.
Ja, das SMAC-Schlichtungsverfahren (Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación, oder das entsprechende regionale Organ) ist eine gesetzlich vorgeschriebene Voraussetzung für die Klageerhebung beim Arbeitsgericht (Art. 63 Ley Reguladora de la Jurisdicción Social — LRJS). Der Arbeitnehmer, der eine Kündigung anfechten möchte, muss den Antrag beim SMAC stellen, bevor die Frist von 20 Werktagen nach der Kündigung abläuft. Die Antragstellung unterbricht diese Frist. Der Schlichtungsakt findet in der Regel innerhalb von 10–15 Werktagen statt. Kommt keine Einigung zustande, kann der Arbeitnehmer beim Arbeitsgericht klagen.
Die Frist beträgt 20 Werktage (keine Kalendertage) ab Zugang des Kündigungsschreibens gemäß Art. 59.3 ET und Art. 103 LRJS. Es handelt sich um eine Ausschlussfrist (Verfallfrist): Nach ihrem Ablauf erlischt der Anspruch und kann nicht mehr geltend gemacht werden. Die Einreichung des SMAC-Antrags innerhalb dieser Frist unterbricht den Fristlauf; er läuft nach dem Schlichtungsakt oder nach Ablauf von 15 Tagen ohne Antwort der Verwaltung weiter.
Eine Kündigung ist nichtig, wenn eine Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, einer Schwangerschaft, Mutterschaft, Vaterschaft, Stillzeit, Vereinbarkeit von Familie und Beruf vorliegt, oder wenn der Arbeitnehmer gesetzlich anerkannte Vereinbarkeitsrechte ausgeübt hat. Ebenso ist die Kündigung nichtig, wenn sie als Repressalie für die Meldung von Belästigung, für die Geltendmachung von Arbeitnehmerrechten oder für die Teilnahme an Streiks oder gewerkschaftlichen Aktivitäten erfolgt. Die Nichtigkeit zwingt zur Wiedereinstellung mit Zahlung der Lohnfortzahlung und lässt keine Abfindungsoption. Zusätzlich kann eine Entschädigung für immateriellen Schaden beansprucht werden.
Ja. Wird die Kündigung als ungerechtfertigt eingestuft, hat das Unternehmen das Optionsrecht: Es kann den Arbeitnehmer zu den früheren Bedingungen wieder einstellen oder ihm die Abfindung von 33 Tagen pro Jahr zahlen (Art. 56.1 ET). Das Optionsrecht muss innerhalb von 5 Tagen nach Urteilszustellung ausgeübt werden. Ohne Erklärung gilt die Abfindungsoption als gewählt. Ausnahme: Arbeitnehmervertreter (Betriebsräte, Gewerkschaftsdelegierte) — hier liegt das Optionsrecht beim Arbeitnehmer, nicht beim Unternehmen.
Die Gesamtkosten umfassen: (1) die Abschlussabrechnung der anteiligen Leistungen (anteilige Sonderzahlungen, nicht genommener Urlaub), (2) die Abfindung wegen Ungerechtfertigkeit (33 Tage/Jahr, max. 24 Monatsgehälter), (3) die Sozialversicherungsbeiträge auf Teile der Abfindung, die die steuerfreien Grenzen überschreiten, und (4) die Anwaltshonorare. Wählt das Unternehmen die Wiedereinstellung, kommen die Lohnfortzahlungen hinzu. Ein häufiger Fehler ist, nur die Abfindung zu berechnen, ohne die Sozialversicherungsbeiträge auf nicht steuerbefreite Beträge einzubeziehen.
Die Arbeitsmarktreform von 2012 (RDL 3/2012) reduzierte die Abfindung bei ungerechtfertigter Kündigung von 45 auf 33 Tage pro Beschäftigungsjahr für unbefristete Verträge. Für Verträge, die am 12. Februar 2012 bereits bestanden, gilt ein gemischtes System: Der vor diesem Datum zurückgelegte Zeitraum wird mit 45 Tagen/Jahr berechnet (begrenzt auf 42 Monatsgehälter für diesen Teilabschnitt); der nachfolgende Zeitraum mit 33 Tagen/Jahr. Die Gesamtabfindung darf 720 Tageslöhne nicht überschreiten, außer wenn der zu 45 Tagen berechnete Abschnitt diese Grenze bereits vor der Reform überschritten hatte.
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