Legal in Spanien arbeiten — die richtige Erlaubnis für Ihre Situation
Die Beantragung einer Arbeitserlaubnis in Spanien erfordert die Koordination mit mehreren Behörden und engen Fristen. BMC führt Nicht-EU-Staatsangehörige und ihre Arbeitgeber durch jeden Erlaubnistyp und jeden Antragsschritt.
- REAF
- ICAM
- 5 Standorte in Spanien
- 25+ Jahre
- 30+ Jurisdiktionen
Das Problem
Spaniens Arbeitserlaubnissystem ist eines der verfahrenstechnisch anspruchsvollsten in der EU. Anträge erfordern die Koordination zwischen Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Einwanderungsamt, Beschäftigungsservice, spanischem Konsulat und manchmal der Sozialversicherung — oft gleichzeitig. Dokumente werden aus technischen Gründen abgelehnt. Fristen sind eng. Und in Spanien ohne die korrekte Genehmigung zu arbeiten setzt sowohl den Arbeitnehmer dem Risiko der Abschiebung als auch den Arbeitgeber erheblichen Geldbußen aus. Viele Arbeitgeber und Arbeitnehmer beginnen den Prozess, ohne zu verstehen, welcher Erlaubnistyp für ihre Situation gilt, was zu kostspieligen Verzögerungen oder Anträgen für den falschen Erlaubnistyp führt.
Unsere Lösung
BMC berät sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zum spanischen Arbeitsgenehmigungssystem. Wir identifizieren den korrekten Erlaubnistyp für jede Situation, erstellen vollständige Antragsdossiers, kommunizieren mit allen relevanten Behörden und verwalten den vollständigen Antrag von der ersten Beauftragung bis zur Kartenabholung. Wir beraten auch Arbeitgeber zu ihren Verpflichtungen bei der Einstellung von Nicht-EU-Arbeitnehmer und stellen die Lohnsteuer-Compliance vom ersten Tag an sicher.
Wie wir vorgehen
Erlaubnistyp-Bewertung
Wir identifizieren die am besten geeignete Erlaubnis basierend auf der Beschäftigungssituation: erste Arbeitserlaubnis, konzerninterner Transfer, EU Blue Card, saisonale Erlaubnis, Selbständigkeitserlaubnis oder Digital-Nomad-Visum. Wir beurteilen die Verpflichtungen des Arbeitgebers und die Berechtigung des Arbeitnehmers.
Vorbereitung auf Arbeitgeberseite
Wir beraten das anstellende Unternehmen zur Registrierung als Sponsor-Arbeitgeber, zur Erstellung des Stellenangebots im erforderlichen Format, zur Bestätigung, dass die Stelle nicht durch einen nationalen oder EU-Arbeitnehmer besetzt werden kann (oder für eine Ausnahme qualifiziert), und zur Zusammenstellung der Unternehmensdokumentation.
Antragseinreichung und Behördenkommunikation
Wir reichen den kombinierten Antrag beim Einwanderungsamt ein (oder der UGE-CE für große Unternehmen), verwalten den Visumantrag beim spanischen Konsulat im Land des Arbeitnehmers und antworten auf Anfragen nach zusätzlicher Dokumentation.
Ankunft und Aktivierung
Sobald das Visum erteilt ist, führen wir den Arbeitnehmer durch die Ankunftsschritte: Registrierung bei der Sozialversicherung, Erhalt der TIE-Aufenthalts- und Arbeitskarte, Abschluss der Empadronamiento und Sicherstellung, dass die Lohnbuchhaltung korrekt strukturiert ist.
Wir mussten einen Spezialisten aus Brasilien holen und hatten keine Ahnung, wo wir mit der Arbeitserlaubnis anfangen sollten. BMC hat alles übernommen — von der Stellenangebotsdokumentation bis zum Konsulattermin in São Paulo. Unser Mitarbeiter hat am vereinbarten Datum ohne Last-Minute-Komplikationen angefangen zu arbeiten.
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Spaniens Arbeitserlaubnissystem: die wichtigsten Erlaubnistypen
Spanien unterscheidet zwischen mehreren Kategorien von Arbeitserlaubnissen, und die Wahl des falschen Typs verschwendet Monate. Die Hauptkategorien sind:
Erste Arbeitserlaubnis (Autorización Inicial de Residencia y Trabajo por Cuenta Ajena): Die Standard-Erlaubnis für Arbeitnehmer, die von spanischen Unternehmen eingestellt werden. Erfordert ein Stellenangebot, den Nachweis, dass die Stelle nicht lokal besetzt werden kann (mit einigen Ausnahmen für Berufsfelder mit hoher Nachfrage), und erfüllt Mindestgehaltsanforderungen.
Selbständigkeitserlaubnis (Autorización por Cuenta Propia): Für diejenigen, die als Autónomo arbeiten oder ihr eigenes Unternehmen in Spanien führen möchten. Erfordert einen tragfähigen Businessplan und den Nachweis ausreichender wirtschaftlicher Ressourcen.
EU Blue Card: Für hochqualifizierte Arbeitnehmer, bietet einen schnelleren Weg zum langfristigen Aufenthaltsrecht und Portabilität über EU-Mitgliedstaaten nach 12 Monaten.
Konzerninterner Transfer (ICT-Erlaubnis): Für multinationale Konzerne, die Führungskräfte und Spezialisten zwischen Spanien und anderen Konzerneinheiten rotieren.
Hochqualifizierter Fachkräfte (HQP)-Erlaubnis: Für Führungskräfte und Fachleute, die Gehalts- und Qualifikationsschwellen erfüllen.
Die Rolle des Arbeitgebers im Antragsprozess
Spanische Arbeitserlaubnisse werden vom Arbeitgeber gesponsert, was bedeutet, dass das anstellende Unternehmen aktive Partei im Antrag ist — nicht nur eine Hintergrundabkürzung. Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass die Stelle ausgeschrieben wurde (oder für einen Mangelberuf oder eine Ausnahme qualifiziert), detaillierte Unternehmensfinanzierungsdokumentation bereitstellen, ein spezifisches Stellenangebot im vorgeschriebenen Format unterzeichnen und sich zur Sozialversicherungsregistrierung ab dem ersten Arbeitstag des Arbeitnehmers verpflichten.
BMC arbeitet gleichzeitig mit dem HR-Team des Arbeitgebers und dem Arbeitnehmer, stellt sicher, dass beide Seiten des Antrags ordnungsgemäß koordiniert sind und dass keine Seite auf die andere wartet.
Fristen und vorausschauende Planung
Arbeitserlaubnisanträge in Spanien dauern typischerweise zwischen drei und vier Monaten vom ersten Arbeitgeberantrag bis zum Erhalt des Visums durch den Arbeitnehmer. In Spitzenzeiten oder für Anträge in bestimmten Provinzen können die Fristen länger werden. Planung ist alles: Ein Unternehmen, das den Bedarf für einen ausländischen Arbeitnehmer im Januar identifiziert und sofort BMC beauftragt, hat gute Chancen, den Arbeitnehmer bis Mitte des Jahres eingestellt zu haben. Ein Unternehmen, das den Prozess im März beginnt, wird den Arbeitnehmer wahrscheinlich nicht vor dem Herbst haben.
Verlängerung und der Weg zur Dauerhaftigkeit
Erste Arbeitserlaubnisse werden für ein Jahr erteilt. Die erste Verlängerung verlängert die Erlaubnis um zwei Jahre; nachfolgende Verlängerungen verlängern für weitere Zwei-Jahres-Perioden. Nach fünf Jahren kontinuierlichem legalem Aufenthalt und Arbeit in Spanien qualifiziert sich der Arbeitnehmer für den langfristigen EU-Aufenthaltsstatus, der deutlich größere Freiheit und Sicherheit bietet. BMC verfolgt Erlaubnisablauffristen proaktiv und reicht Verlängerungen weit im Voraus ein, um Lücken in der Genehmigung zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
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