CSRD in Spanien: Vollständiger Leitfaden zur Vorbereitung Ihres ersten Nachhaltigkeitsberichts nach ESRS-Standards
CSRD ist für große Unternehmen bereits ab GJ2025 verpflichtend. Alles, was Sie über doppelte Wesentlichkeit, ESRS-Standards und die Verifizierung von Nachhaltigkeitsberichten wissen müssen.
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Das Problem
Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD, Richtlinie (EU) 2022/2464) ersetzt die frühere Nicht-Finanzberichterstattungsrichtlinie (NFRD) und ändert die Regeln der Nachhaltigkeitsberichterstattung in Europa grundlegend. Große europäische Unternehmen müssen ihren ersten CSRD-Bericht für das Geschäftsjahr 2025 einreichen, und börsennotierte KMU folgen für das Geschäftsjahr 2026. Die Herausforderung betrifft nicht nur den Umfang — CSRD erfasst weitaus mehr Unternehmen als die NFRD — sondern auch die Tiefe. Die Europäischen Nachhaltigkeitsberichterstattungsstandards (ESRS) sind erheblich anspruchsvoller als jedes frühere freiwillige Berichterstattungsrahmenwerk: Sie erfordern eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse (finanzielle und Wirkungsperspektive gleichzeitig), Tausende von Datenpunkten, die über 12 thematische Standards organisiert sind, Verifizierung durch einen akkreditierten externen Prüfer und die Integration des Berichts in den jährlichen Lagebericht in markiertem digitalen Format. Die meisten spanischen Unternehmen, die CSRD einhalten müssen, sind erheblich unvorbereitet. Viele haben nicht einmal die doppelte Wesentlichkeitsanalyse abgeschlossen, die der obligatorische Ausgangspunkt ist. Einige gehen davon aus, dass ihr früherer freiwilliger Nachhaltigkeitsbericht — sofern vorhanden — leicht an CSRD angepasst werden kann: In den meisten Fällen ist die Lücke viel größer als erwartet. Die verfügbare Zeit zur Vorbereitung des ersten Berichts ist begrenzt, und externe Verifizierung ist verpflichtend.
Unsere Lösung
BMC bietet ein umfassendes CSRD-Bereitschaftsprogramm, das Ihr Unternehmen von seinem aktuellen Ausgangspunkt — wo auch immer der liegt — zu einem verifizierten Bericht führt. Unser Unternehmensnachhaltigkeitsteam kombiniert Experten für ESRS-Standards, Wesentlichkeitsanalyse, ESG-Datenerhebung und -validierung sowie die rechtlichen Aspekte der CSRD-Compliance in Spanien. Wir beginnen mit einer schnellen Lückenanalyse zwischen der aktuellen Position Ihres Unternehmens und den CSRD-Anforderungen, priorisieren Aktionsbereiche und erstellen einen realistischen Kalender für den ersten Bericht. Wir verwalten den Prozess der doppelten Wesentlichkeitsanalyse — einschließlich der Kartierung relevanter Stakeholder-Gruppen und der IRO-Bewertungsmethodik (Impacts, Risks, Opportunities) — und koordinieren die Erhebung der quantitativen Daten, die von den anwendbaren ESRS verlangt werden. Wir integrieren die CSRD-Berichterstattung mit der ESG-Strategie des Unternehmens (falls vorhanden), mit der Finanzberichterstattung (der CSRD-Bericht ist Teil des Lageberichts) und mit den Informationsanforderungen von Investoren und Finanzinstitutionen, die ihre Investitions- und Kreditkriterien zunehmend an CSRD-Standards ausrichten.
Wie wir vorgehen
Doppelte Wesentlichkeitsanalyse
Wir koordinieren den Prozess der doppelten Wesentlichkeitsanalyse gemäß EFRAG-Leitlinien: Identifizierung von Wirkungen, Risiken und Chancen (IROs) über jedes ESRS-Thema hinweg, Kartierung relevanter Stakeholder-Gruppen, interne und externe Stakeholder-Konsultation, Wesentlichkeitsbewertung und -priorisierung sowie Dokumentation des Prozesses für den externen Prüfer. Das Ergebnis ist die Liste der wesentlichen Themen, die den Inhalt des Berichts bestimmen.
ESG-Datenerhebung und -validierung
Wir etablieren Datenerhebungssysteme für die quantitativen Indikatoren, die von den anwendbaren wesentlichen ESRS verlangt werden: Treibhausgasemissionsdaten (Scopes 1, 2 und 3), Energie- und Wasserverbrauch, Lieferkettendaten, Diversitäts- und Arbeitsbedingungskennzahlen, Governance-Daten. Wir validieren Datenqualität und -konsistenz und etablieren die für die Rückverfolgbarkeit notwendigen Kontrollen.
ESRS-Berichtsentwurf
Wir erstellen den CSRD-Bericht gemäß den anwendbaren ESRS-Anforderungen: Strategie-, Governance- und Wirkungsmanagement-Narrative; quantitative Indikatortabellen; Beschreibung von Richtlinien, Zielen und Aktionsplänen; und die erforderliche Wertschöpfungskettenanalyse. Wir formatieren den Bericht im XHTML-Format mit iXBRL-Tagging (Europäisches Einheitliches Elektronisches Format), das die Richtlinie verlangt.
Verifizierung und kontinuierliche Verbesserung
Wir koordinieren den Verifizierungsprozess mit dem akkreditierten externen Prüfer (Abschlussprüfer oder akkreditierter Nachhaltigkeitsprüfer), beantworten deren Nachweisanfragen und verwalten etwaige Einschränkungen. Wir etablieren den kontinuierlichen Verbesserungsprozess für nachfolgende Berichte: Verbesserung der Datenqualität, Erweiterung des Wertschöpfungskettenumfangs und Vorbereitung auf die Prüfung mit hinreichender Sicherheit, wenn diese verpflichtend wird.
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Laden Sie unseren Leitfaden zur doppelten Wesentlichkeit herunter: schrittweise Methodik gemäß EFRAG-Leitlinien
CSRD: die größte Änderung in der Unternehmensberichterstattung seit Einführung der Buchführungspflicht
Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), formal Richtlinie (EU) 2022/2464, ist das Herzstück der Strategie der Europäischen Union für nachhaltige Finanzen und stellt die ambitionierteste Reform der Unternehmensberichterstattung seit Einführung der Pflichtbuchführung dar. Ihr Ziel ist es, Nachhaltigkeitsinformationen ebenso zuverlässig, vergleichbar und prüfbar zu machen wie Finanzinformationen.
CSRD ersetzt die Nicht-Finanzberichterstattungsrichtlinie (NFRD) von 2014, die hochgradig heterogene, kaum vergleichbare Nachhaltigkeitsberichte von oft begrenztem praktischem Nutzen hervorgebracht hatte. Mit CSRD führt Europa einen einzigen Standard ein — die ESRS — mit strukturierten Formaten, obligatorischer Verifizierung und digitaler Integration.
Wer muss berichten und wann: der CSRD-Kalender in Spanien
CSRD erweitert den Geltungsbereich der verpflichteten Unternehmen schrittweise:
GJ2024 → Bericht 2025: Unternehmen, die bereits der früheren NFRD unterlagen (große börsennotierte Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern), veröffentlichen ihren ersten CSRD-Bericht, nun nach ESRS-Standards.
GJ2025 → Bericht 2026: Der größte quantitative Sprung. Alle großen spanischen Unternehmen — börsennotiert oder nicht — die zwei von drei Kriterien erfüllen: mehr als 250 Mitarbeiter, Nettoumsatz über 50 Mio. € oder Bilanzsumme über 25 Mio. €. In Spanien betrifft dies mehrere tausend Unternehmen, die zuvor keine Nachhaltigkeit formal berichtet hatten.
GJ2026 → Bericht 2027: Börsennotierte KMU an regulierten EU-Märkten mit der Möglichkeit, den vereinfachten ESRS-für-KMU-Standard zu nutzen.
GJ2028 → Bericht 2029: Unternehmen aus Drittländern (außerhalb der EU) mit EU-Umsatz über 150 Mio. € und bedeutenden EU-Tochtergesellschaften oder -zweigniederlassungen.
Über den formalen Kalender hinaus gibt es Marktdruck, der die Berichterstattungsfristen effektiv vorwegnimmt: Lieferanten von CSRD-pflichtigen Großunternehmen erhalten Informationsanforderungen zu ihren ESG-Daten als Teil der Wertschöpfungskette, über die CSRD-Unternehmen berichten müssen.
Die ESRS-Standards: Struktur und Inhalt
Die Europäischen Nachhaltigkeitsberichterstattungsstandards (ESRS) sind der technische Kern der CSRD. EFRAG (die Europäische Beratungsgruppe für Rechnungslegung) hat sie entwickelt, und die Europäische Kommission hat sie durch delegierte Verordnungen verabschiedet.
ESRS 1 — Allgemeine Anforderungen: Enthält keine spezifischen Angaben, legt aber die methodischen Grundsätze fest: Konzept der doppelten Wesentlichkeit, Wertschöpfungskettenumfang, Grundsätze der Informationsqualität und den Wesentlichkeitsanalyseprozess.
ESRS 2 — Allgemeine Angaben: Der einzige Standard, der für alle Unternehmen unabhängig von der Wesentlichkeitsanalyse verpflichtend ist. Er deckt den Geschäftskontext des Unternehmens, die Nachhaltigkeits-Governance, Strategie und den Wesentlichkeitsanalyseprozess ab. Es ist der narrativ-intensivste Standard.
Umweltstandards: E1 (Klimawandel, einschließlich THG-Emissionen Scopes 1, 2 und 3, Übergangspläne), E2 (Luft-, Wasser- und Bodenverschmutzung), E3 (Wasser- und Meeresressourcen), E4 (Biodiversität und Ökosysteme), E5 (Ressourcennutzung, Abfall und Kreislaufwirtschaft).
Soziale Standards: S1 (eigene Belegschaft: Arbeitsbedingungen, Gleichstellung, Diversität, Gesundheit und Sicherheit), S2 (Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette), S3 (betroffene Gemeinschaften), S4 (Verbraucher und Endnutzer).
Governance-Standard: G1 (Unternehmensführung: Ethik, Korruption und Bestechung, Verwaltung von Lieferanten- und Kundenbeziehungen, Steuerinformationen).
Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse: wo man anfängt
Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse ist der Prozess, der bestimmt, welche ESRS-Themen für das spezifische Unternehmen relevant sind und daher tiefgehend berichtet werden müssen. Sie ist der obligatorische Ausgangspunkt für alle CSRD-Vorbereitungen und auch der Aspekt, den Unternehmen wegen seiner methodischen Neuheit am einschüchterndsten finden.
Der Prozess der doppelten Wesentlichkeit umfasst gemäß EFRAG-Leitlinien folgende Schritte:
1. Kontextverständnis: Analyse des Geschäftsmodells, der Aktivitäten, der Wertschöpfungskette und der geografischen Bereiche, in denen das Unternehmen tätig ist, um zu verstehen, wo Wirkungen, Risiken und Chancen entstehen können.
2. Identifizierung von Wirkungen, Risiken und Chancen (IROs): Für jedes ESRS-Thema (Klimawandel, Wasser, Diversität usw.) werden die tatsächlichen und potenziellen Auswirkungen des Unternehmens auf Menschen und die Umwelt sowie die finanziellen Risiken oder Chancen, die dieses Thema für das Unternehmen schafft, identifiziert.
3. Wesentlichkeitsbewertung: Bewertung der Bedeutung der identifizierten IROs anhand von Schwerekriterien (für Wirkungen) und finanzieller Größenordnung und Wahrscheinlichkeit (für Risiken/Chancen). IROs, die festgelegte Schwellenwerte überschreiten, sind wesentlich.
4. Stakeholder-Konsultation: ESRS verlangt, dass die Wesentlichkeitsanalyse die Perspektive der relevanten Stakeholder-Gruppen des Unternehmens einbezieht (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, lokale Gemeinschaften, Investoren).
5. Dokumentation und Validierung: Der Prozess der doppelten Wesentlichkeit muss so dokumentiert werden, dass der externe Prüfer sowohl das verfolgte Verfahren als auch die getroffenen Schlussfolgerungen validieren kann.
CSRD-Verifizierung: Vorbereitung auf Nachhaltigkeitssicherung
Die externe Verifizierung des CSRD-Berichts ist obligatorisch und stellt einen grundlegenden Unterschied zu früheren freiwilligen Nachhaltigkeitsberichten dar. Das bedeutet, dass das Unternehmen folgende Anforderungen erfüllen muss:
Rückverfolgbare Daten haben: Die quantitativen Indikatoren des Berichts müssen bis zu ihrer Quelle rückverfolgbar sein — Messungen, Rechnungen, Verträge, HR-Daten — damit der Prüfer sie validieren kann.
Dokumentierte Prozesse haben: Die internen Prozesse zur Erhebung, Berechnung und Validierung von ESG-Daten müssen dokumentiert und konsistent ausgeführt werden.
Nachweisunterlagen führen: Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse, Stakeholder-Konsultationen, Folgeabschätzungen und Nachhaltigkeitsrichtlinien müssen formal dokumentiert und archiviert werden.
Interne Kontrollen haben: ESG-Datenmanagementsysteme müssen Qualitätskontrollen haben, die denen in der Finanzfunktion entsprechen.
CSRD und EU-Taxonomie: die Dimension nachhaltiger Aktivitäten
Viele Unternehmen, die sich zum ersten Mal mit CSRD befassen, unterschätzen die Komplexität der EU-Taxonomie-Verordnung-Dimension. CSRD verlangt von Unternehmen, ihre Übereinstimmung mit der EU-Taxonomie offenzulegen — dem Klassifizierungssystem, das definiert, welche wirtschaftlichen Aktivitäten als ökologisch nachhaltig gelten.
Unternehmen müssen zwei Kennzahlen für jede taxonomiefähige Aktivität berichten:
Taxonomiefähiger Umsatz, Capex und Opex: Der Anteil wirtschaftlicher Aktivitäten, die grundsätzlich als nachhaltig nach der Taxonomie gelten könnten, unabhängig davon, ob sie derzeit die technischen Kriterien erfüllen.
Taxonomiekonformer Umsatz, Capex und Opex: Der Anteil, der tatsächlich die technischen Screening-Kriterien der Taxonomie erfüllt, anderen Umweltzielen nicht erheblich schadet (DNSH-Prinzip) und Mindest-Sozialschutzmaßnahmen einhält.
Die Taxonomie-Konformitätsberechnung erfordert eine detaillierte technische Analyse aktivität um aktivität unter Anwendung der in den delegierten Rechtsakten der Taxonomie festgelegten Kriterien. Für viele Unternehmen ist dies technisch komplex und erfordert Expertenunterstützung.
BMCs ESG- und Nachhaltigkeitsteam integriert die Taxonomie-Berichterstattung in den umfassenderen CSRD-Prozess und gewährleistet die Konsistenz zwischen den Taxonomie-Offenlegungen und dem Rest des Nachhaltigkeitsberichts sowie die Koordinierung mit dem Finanzteam für die Capex- und Opex-Berechnungen.
Häufig gestellte Fragen
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