Das Untersekretariat genehmigt die Vernichtung oder Aufbewahrung von Dokumentenserien des Dokumentenerbes der Zentralverwaltung und ihrer öffentlichen Organismen sowie von staatlichen Dokumenten in historischen Provinzarchiven (Art. 6 RD 1164/2002). Die Entscheidung legt spezifische Kriterien für die Vernichtung von Dokumenten fest, wie etwa Übertragungsmodelle (CU-6), Einkommensänderungen (CU-8) und Gehaltslisten öffentlicher Bediensteter. Die Aufbewahrung bestimmter Akten unterliegt dabei den Bestimmungen des Gesetzes über das demokratische Gedächtnis (Art. 26.2 Ley 20/2022).
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44/2025
Für die Verwaltung ermöglicht die Regelung die Archivverwaltung und -bereinigung durch die Vernichtung von Dokumentenserien mit festgelegten Aufbewahrungsfristen (Art. 6 RD 1164/2002). Für Bürger und öffentliche Bedienstete wird festgelegt, dass die Vernichtung von Gehaltslisten nach 1940 der Aufbewahrungspflicht unterliegt, sofern diese unter die Erklärung des Gesetzes über das demokratische Gedächtnis fallen (Art. 26.2 Ley 20/2022), um den Zugang zum historischen Gedächtnis zu gewährleisten.
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