Vertreter müssen neues Formular für steuerliche Katasterverfahren nutzen

Mit der Resolution vom 5. Oktober 2026 hat die Generaldirektion des Katasteramtes (Dirección General del Catastro) ein neues standardisiertes Dokument zur Vertretung in steuerlichen Verfahren genehmigt. Diese Maßnahme zielt darauf ab, die Interaktion zwischen den Steuerpflichtigen und der Katasterverwaltung zu optimieren, insbesondere bei Verfahren, die die Bewertung und die Eigenschaften von Immobilien betreffen.

Was sich ändert

Die wesentliche Neuerung besteht in der Einführung eines neuen, standardisierten Modells für die Vertretung, das die Möglichkeiten der vorherigen Regelung aus dem Jahr 2020 erweitert. Dieses Dokument ermöglicht es Bevollmächtigten (wie Steuerberatern), in spezifischen steuerlichen Verfahren des Katasteramtes rechtmäßig zu handeln. Gemäß der Resolution umfasst dies unter anderem:

• Verfahren zur Einbeziehung von Immobilien in das Kataster (Art. 11 TRLCI).
• Verfahren zur Katasterregulierung und zur Korrektur von Fehlern (Art. 12 TRLCI).
• Verfahren zur Bewertung von Immobilien (kollektive oder teilweise Bewertungen).
• Verfahren zur Genehmigung von Wertgutachten (ponencias de valores).
• Einspruchsverfahren (recurso de reposición) und die Einsichtnahme in bereits abgeschlossene Akten.

Ein entscheidender rechtlicher Aspekt ist die Beschränkung der Vertretungsmacht: Das Dokument berechtigt den Vertreter nicht dazu, in anderen Verfahren zu intervenieren, als in dem, für das es vorgelegt wurde. Dies entspricht der strikten Anwendung von Art. 46 der Allgemeinen Steuergesetzgebung (Ley General Tributaria - LGT), wonach die Vertretung für die jeweiligen administrativen Handlungen nachgewiesen werden muss.

Kontext

Das Katasterwesen in Spanien ist nicht nur ein rein geografisches Register, sondern hat eine tiefgreifende steuerliche Bedeutung. Die Verfahren zur Einbeziehung von Immobilien und zur Korrektur von Daten sind nach Art. 12 des revidierten Textes des Katastergesetzes (TRLCI) steuerlicher Natur. Daher unterliegen sie den Regeln der Allgemeinen Steuergesetzgebung (LGT).

Bisher wurde die Vertretung durch die Resolution vom 10. September 2020 geregelt. Die neue Resolution vom 5. Oktober 2026 setzt diese alte Norm außer Kraft (deroga), um die administrativen Abläufe zu modernisieren und die rechtliche Sicherheit bei der Identifizierung von Vertretern zu erhöhen. Die Neuerung stellt sicher, dass die Vertretung sowohl im elektronischen Sitz (Sede Electrónica) als auch in den elektronischen Registern der Verwaltung gültig ist, was den Anforderungen der modernen digitalen Verwaltung entspricht.

Wen es betrifft und wie

Die Auswirkungen dieser Neuerung betreffen verschiedene Gruppen von Steuerpflichtigen, die auf die Verwaltung ihrer Immobilienwerte angewiesen sind:

• Privatpersonen: Eigentümer von Immobilien, die Korrekturen an ihren Katasterdaten vornehmen müssen, um beispielsweise die korrekte Steuerbemessungsgrundlage sicherzustellen. Dies betrifft insbesondere die Korrektur von Flächenangaben oder Nutzungsarten.
• Selbstständige (Autónomos): Berufsausüber, die Immobilien besitzen oder verwalten und bei denen Katasterinspektionen oder die Notwendigkeit der Fehlerkorrektur (rectificación de errores) auftreten.
• Unternehmen (PYMES): Firmen mit Immobilienvermögen, die komplexe Bewertungsverfahren oder die Regulierung ihrer Vermögenswerte durchführen müssen. Für diese Gruppe ist eine präzise Vertretung durch Steuerberater essenziell, um die steuerliche Compliance zu gewährleisten.

Für alle diese Gruppen bedeutet die Neuerung, dass bei der Beauftragung von Vertretern für Katasterangelegenheiten ab dem Inkrafttreten zwingend das neue standardisierte Modell verwendet werden muss, um eine Ablehnung des Antrags aus formalen Gründen zu vermeiden.

Was zu tun ist und wann

Da diese Resolution eine administrative Neuerung zur Standardisierung von Formularen darstellt, entstehen für die Bürger keine unmittelbaren neuen steuerlichen Pflichten oder Fristen im Sinne von Zahlungen. Es handelt sich um eine prozedurale Änderung.

Folgende Schritte sind zu beachten:

• Ab dem 10. Oktober 2026: Verwenden Sie ausschließlich das neue, mit der Resolution genehmigte Formular, wenn Sie eine Vertretung für Katasterverfahren gegenüber der Generaldirektion oder den regionalen und territorialen Verwaltungen des Katasteramtes nachweisen müssen.
• Bei laufenden Verfahren: Prüfen Sie, ob für zukünftige Schritte in bestehenden Verfahren (wie Einspruchsverfahren) das neue Modell erforderlich wird, sobald die alte Regelung vollständig durch die neue ersetzt ist.
• Dokumentation: Stellen Sie sicher, dass das Vertretungsdokument immer zusammen mit den jeweils erforderlichen Unterlagen eingereicht wird, wie in Art. 46 Abs. 7 der LGT vorgeschrieben.

Für eine detaillierte Analyse Ihrer spezifischen Situation im Bereich der Immobilienbesteuerung oder bei Fragen zur korrekten Einreichung von Dokumenten empfehlen wir, die entsprechende Fachabteilung von BMC zu konsultieren.