Les entreprises de Castille-et-León pourront enregistrer conventions et plans d'égalité par voie électronique

Le Secrétariat général technique (Secretaría General Técnica) a publié la Résolution du 27 juillet 2026 (BOE-A-2026-16905), par laquelle est formalisée la convention entre le ministère du Travail et de l'Économie sociale (Ministerio de Trabajo y Economía Social) et la Communauté de Castille-et-León. Cet accord a pour objet principal d'établir le fonctionnement par moyens électroniques de diverses applications sociales essentielles pour l'activité des entreprises et des syndicats sur le territoire de Castille-et-León.

Ce qui change

La principale transformation réside dans la digitalisation complète de processus qui, jusqu'à la mise en œuvre de cette convention, exigeaient une gestion plus présentielle ou fragmentée. Conformément à l'exposé 1 de la résolution, des applications électroniques spécifiques sont activées pour trois axes fondamentaux de la gestion sociale :

• Enregistrement et dépôt des instruments normatifs : le traitement télématique de la convention collective est permis, ainsi que celui des accords collectifs de travail et des plans d'égalité.
• Gestion des organisations : le dépôt des statuts des organisations syndicales et des organisations patronales s'effectuera intégralement par moyens électroniques.
• Registre des ETT : les entreprises de travail temporaire pourront s'inscrire et maintenir leur enregistrement via les plateformes numériques activées.

Cette mesure ne se limite pas à accélérer la gestion administrative : selon le texte publié, elle permet pour la première fois de disposer d'une information complète et centralisée sur les conventions existantes, les statuts des organisations déposées et le registre des entreprises de travail temporaire auprès de toute autorité du travail de l'État.

Contexte

Cette résolution s'insère dans un cadre de modernisation de l'Administration publique, fondé sur le droit des citoyens et des personnes morales à interagir électroniquement avec les Administrations, comme l'établit la loi 39/2015 du 1er octobre sur la procédure administrative commune.

La convention répond à la nécessité de donner effet à des réglementations antérieures qui régissent la matière, comme le Real Decreto 713/2010 sur l'enregistrement et le dépôt des conventions collectives et des plans d'égalité, le Real Decreto 416/2015 sur le dépôt des statuts des organisations syndicales et patronales, et le Real Decreto 417/2015. En intégrant ces fonctions dans des applications électroniques coordonnées entre le ministère et la Communauté autonome, la barrière de la présence physique est supprimée et l'intégrité comme l'accessibilité des données sociales en Castille-et-León sont garanties.

Qui est concerné et comment

L'impact de cette résolution est direct pour divers profils exerçant une activité économique ou une représentativité dans la Communauté de Castille-et-León :

• PME et indépendants : les entreprises ou professionnels qui, par leur nombre de salariés ou leur activité, doivent formaliser une convention collective ou mettre en œuvre un plan d'égalité pourront désormais effectuer le dépôt de ces documents sans avoir à se déplacer dans les bureaux administratifs. Cela représente une réduction des coûts opérationnels et du temps de gestion.
• Grandes entreprises : les sociétés dotées de structures de ressources humaines plus complexes, habituellement soumises au dépôt de plans d'égalité et de conventions d'entreprise, bénéficient d'une plus grande célérité dans la validation de leurs documents et d'une meilleure traçabilité de leurs démarches auprès de l'autorité du travail.
• Organisations syndicales et patronales : les syndicats et les associations d'employeurs pourront remplir l'obligation de déposer leurs statuts par voie télématique, ce qui facilite l'actualisation de leur information juridique et garantit que leurs documents soient accessibles sous forme numérique.
• Entreprises de travail temporaire (ETT) : ce secteur est directement concerné par l'activation de l'enregistrement électronique, ce qui permet une gestion plus agile de leur inscription et de leur maintien dans le registre correspondant.

Que faire et quand

La résolution n'établit pas de délai de caducité pour l'usage de ces outils : elle active leur utilisation immédiate pour faciliter la relation avec l'Administration. Les actions recommandées pour les sujets concernés sont :

• Vérifier l'identité numérique : s'assurer de disposer d'un certificat électronique ou de Cl@ve pour accéder aux applications du ministère du Travail et de l'Économie sociale.
• Migrer les démarches vers le canal électronique : pour tout nouveau dépôt de conventions, d'accords de travail, de plans d'égalité ou de statuts, la voie télématique activée par la convention doit être utilisée, en évitant la présentation sur papier si l'application est déjà opérationnelle.
• Consulter la base de données : tirer parti de la nouvelle capacité d'accès à l'information complète sur les conventions et organisations pour vérifier la validité et le contenu des documents enregistrés dans la région.

Pour toute question sur la présentation correcte de ces documents ou l'adéquation de leur contenu à la réglementation en vigueur, nous vous recommandons d'évaluer votre cas concret avec le pôle droit du travail de BMC.