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V0634-19 25 mars 2019 · SG de Impuestos Especiales y de Tributos sobre el Comercio Exterior Critère en vigueur
OTRO · impuestos especiales

Autorisation de la formalisation et de l'archivage des bons de livraison sous format électronique

Un entrepôt fiscal d'hydrocarbures s'interroge sur la possibilité d'émettre des bons de livraison via des dispositifs électroniques et sur l'obligation d'utiliser un support papier. La DGT confirme qu'il est possible d'utiliser un support électronique, sous réserve que les données minimales exigées y figurent.

La question posée

Cuestión planteada Si es posible realizar dicha operativa y firmar digitalmente los ejemplares de las notas de entrega a través de una tablet o dispositivo electrónico, y si es obligatorio disponer del ejemplar de las notas de entrega en formato papel o se admite su almacenamiento y archivo en formato digital.

La position de la DGT

Las notas de entrega expedidas en soporte documental o electrónico se consideran ajustadas a los modelos aprobados si contienen, como mínimo, los mismos datos e información que los anexos de la Orden HAC/1147/2018. Por tanto, no hay inconveniente en formalizar y conservar la nota de entrega en formato electrónico.

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