La Direction générale de la sécurité juridique et de la foi publique estime un recours contre un Registrateur du Commerce ayant refusé le dépôt des comptes d'une société en raison de défauts dans l'identification du bénéficiaire effectif. La résolution établit que la qualification négative doit exprimer suffisamment le motif justifiant le refus afin que l'intéressé puisse défendre sa position juridique (art. 326 de la Loi hypothécaire). Dans cette affaire, il a été déterminé que la déclaration de bénéficiaire effectif avait bien été remplie selon le modèle officiel.
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Pour les sociétés (PME et grandes entreprises) tentant de déposer leurs comptes annuels, la résolution renforce leur droit à recevoir une motivation claire et détaillée en cas de refus par le Registre du Commerce. L'erreur de motivation du registrateur permet l'admission des recours, évitant que l'administration n'impose des défauts de forme non communiqués de manière adéquate ou fondés sur des modèles incorrects. Les entreprises doivent s'assurer que la déclaration du bénéficiaire effectif respecte strictement le modèle approuvé par l'Arrêté JUS/616/2022 pour éviter tout blocage du dépôt des comptes.
| Action | Référence | Délai |
|---|---|---|
| Verificar que la declaración de identificación del titular real use el modelo de la Orden JUS/616/2022 | Orden JUS/616/2022 | |
| Subsanar defectos en ejercicios anteriores para permitir el depósito de cuentas del ejercicio actual | art. 279 a 283 LSC |
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