Les entreprises doivent utiliser Certific@2 pour les prestations incendies

La Direction Générale du Service Public d'Emploi de l'État (SEPE) a publié la Résolution du 30 juillet 2026 (BOE-A-2026-16822), qui définit les modalités de gestion des prestations de chômage exceptionnelles prévues par le Real Decreto-ley 20/2026. Ce texte réglementaire encadre la procédure de reconnaissance des prestations pour « urgence extrême » suite aux incendies forestaux ayant nécessité des mesures de protection civile.

Que cambia

La résolution introduit une procédure strictement électronique et codifiée pour permettre l'accès aux aides sociales en cas de catastrophe naturelle. Les principaux changements opérationnels sont les suivants :

• Obligation de certification électronique : Les entreprises ne peuvent plus utiliser de formats papier ou de procédures non automatisées. Elles doivent impérativement transmettre un certificat d'entreprise via l'application Certific@2 (art. 2.1).
• Codification du motif : Pour que la prestation soit reconnue, le certificat doit mentionner explicitement la cause de « suspension du contrat » en utilisant le code spécifique « 17 » (art. 2.1).
• Limitation temporelle : La période de suspension communiquée par l'employeur est limitée à un maximum de quatre mois (art. 2.1).
• Gestion des prolongations : Si la situation d'incendie nécessite de prolonger la suspension au-delà de la période initialement déclarée, l'entreprise a l'obligation de soumettre un nouveau certificat d'entreprise via le système électronique (art. 2.2).
• Modalités de demande pour le salarié : La demande de prestation ne se fait pas de manière automatique par l'entreprise, mais doit être initiée par le travailleur via le modèle officiel ou le formulaire de pré-demande sur le siège électronique du SEPE (art. 3.1).

Contexto

Ce cadre réglementaire s'inscrit dans une réponse législative d'urgence face à l'augmentation de la fréquence et de l'intensité des incendies forestaux en Espagne. Le Real Decreto-ley 20/2026 a été conçu pour protéger le revenu des travailleurs dont l'activité est interrompue par des mesures de protection civile. Cette résolution technique vient compléter le dispositif de la Sécurité sociale en Espagne (Seguridad Social) en précisant les modalités de gestion administrative du chômage exceptionnel. Elle assure une liaison directe entre les données de l'entreprise (via Certific@2) et le traitement des dossiers par le SEPE, garantissant une rapidité de versement dans un contexte de crise.

A quien afecta y como

Les PME et Grandes Entreprises : Les employeurs dont les activités sont interrompues par des incendies forestaux sont les premiers acteurs de cette procédure. Leur responsabilité est de garantir la conformité de la communication de la suspension. Une erreur dans le code de cause (ne pas utiliser le code 17) ou un retard dans l'envoi du certificat via Certific@2 peut bloquer l'accès aux droits des salariés. L'entreprise doit également être vigilante sur le suivi des périodes de suspension pour émettre les nouveaux certificats en cas de prorogation (art. 2.2).

Les Travailleurs et Sociétaires de Coopératives : Les personnes physiques dont le contrat est suspendu ou les membres de coopératives ne pouvant plus exercer leurs fonctions en raison des incendies sont les bénéficiaires directs de la prestation. Ils doivent agir de manière proactive en remplissant le formulaire de pré-demande sur le site du SEPE ou en utilisant le modèle officiel (art. 3.1). La validité de leur demande dépend de la précision des informations fournies par l'employeur (nom de l'employeur, code de compte de cotisation, NIF, dates de suspension).

Les Secteurs Agricoles : Bien que la norme soit transversale, elle impacte de manière disproportionnée les secteurs dépendants de la terre et de la gestion forestière, où les mesures de protection civile sont les plus fréquentes lors des périodes de sécheresse et de chaleur.

Que hacer y cuando

Pour assurer la continuité de la protection sociale, les acteurs concernés doivent respecter le calendrier et les procédures suivants :

• Pour l'employeur (immédiat) : Dès la décision de suspension du contrat, transmettre le certificat d'entreprise via Certific@2 en indiquant la cause « 17 » et les dates de début et de fin (art. 2.1).
• Pour l'employeur (en cas de crise prolongée) : Si la suspension doit dépasser la date initialement prévue, envoyer un nouveau certificat électronique sans attendre la fin de la première période (art. 2.2).
• Pour le travailleur (dès la suspension) : Accéder au siège électronique du SEPE (sede.sepe.gob.es) pour soumettre la demande de prestation via le formulaire de pré-demande ou le modèle officiel (art. 3.1).
• Vérification des données : S'assurer que le code de compte de cotisation et le NIF de l'employeur sont correctement renseignés dans la demande pour éviter les rejets administratifs.

Compte tenu de la technicité des procédures de communication électronique et des enjeux liés à la RETA pour les travailleurs indépendants ou les structures spécifiques, nous recommandons de consulter le département spécialisé de BMC pour analyser l'impact de ces mesures sur votre gestion sociale et contractuelle.