Cumplimiento RGPD para empresas: evite multas y proteja su negocio
Asesoramiento en protección de datos para empresas españolas. Cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD, DPO externo, registro de actividades y gestión de brechas de seguridad.
Auditar el cumplimiento RGPD de mi empresa- REAF
- ICAM
- 5 Oficinas en España
- 25+ Años
- 30+ Jurisdicciones
El problema
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD) imponen a las empresas españolas un marco de obligaciones que muchas siguen sin cumplir completamente. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha multiplicado sus actuaciones sancionadoras, con multas que van desde 1.000 euros para infracciones leves hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación global para las más graves. Muchas empresas tienen un aviso legal en la web pero carecen de un registro de actividades de tratamiento, no tienen los contratos con encargados de tratamiento firmados, no han realizado el análisis de riesgos y no saben como actuar ante una brecha de seguridad.
Nuestra solución
En BMC ofrecemos un servicio integral de adecuación y mantenimiento del cumplimiento normativo en materia de protección de datos para empresas de todos los tamaños. Analizamos los tratamientos de datos personales que realiza su empresa, documentamos el registro de actividades, redactamos o revisamos los avisos de privacidad y las cláusulas informativas, formalizamos los contratos con encargados de tratamiento y, si su actividad lo requiere, actuamos como Delegado de Protección de Datos (DPO) externo con notificación a la AEPD.
Como lo hacemos
Auditoría inicial de cumplimiento
Realizamos un diagnóstico completo del estado de cumplimiento de su empresa: identificamos todos los tratamientos de datos personales, evaluamos la base jurídica de cada tratamiento, revisamos la documentación existente y cuantificamos las brechas de cumplimiento con su nivel de riesgo.
Plan de adecuación
Elaboramos un plan de accion priorizado por nivel de riesgo para alcanzar el cumplimiento. Redactamos o actualizamos la política de privacidad, los avisos de privacidad sectoriales, las cláusulas en contratos de trabajo y de clientes, y el registro de actividades de tratamiento.
Formalización contractual y técnica
Redactamos o revisamos los contratos de encargado de tratamiento con proveedores que accedan a datos de sus clientes o empleados (gestorias, softwares SaaS, consultoras externas), implementamos medidas técnicas y organizativas documentadas y configuramos el protocolo de gestión de brechas.
DPO externo y mantenimiento continuo
Actuamos como su Delegado de Protección de Datos externo: punto de contacto con la AEPD, asesoramiento continuo ante cambios normativos y nuevos tratamientos, formación anual a empleados, gestión de solicitudes de derechos de interesados y notificación de brechas en el plazo de 72 horas.
Recibiamos solicitudes de ejercicio de derechos y no sabiamos como gestionarlas. BMC nos hizo la auditoría, nos actualizo toda la documentación y ahora actuan como nuestro DPO externo. Ya no tenemos el miedo constante a una sanción y el equipo sabe exactamente como actuar.
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El RGPD en España: marco normativo actual
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es directamente aplicable en España desde mayo de 2018 y convive con la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD), aprobada en diciembre de 2018, que adapta el RGPD al ordenamiento español e introduce disposiciones específicas en materia laboral, de menores y de nuevas tecnologías.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) es la autoridad supervisora en España y ha mostrado en los últimos años una actividad sancionadora creciente. Las empresas españolas han sido multadas por prácticas tan habituales como usar cookies sin consentimiento válido, no eliminar datos de exempleados o transferir datos a terceros países sin garantías adecuadas.
Tratamientos de datos más frecuentes en empresas españolas
Casi todas las empresas, independientemente de su tamaño y sector, realizan tratamientos de datos personales que requieren cumplimiento RGPD:
- Datos de empleados: Gestión de nóminas, control de presencia, videovigilancia, uso de dispositivos corporativos, comunicaciones internas.
- Datos de clientes: CRM, facturación, historiales de compra, comunicaciones comerciales, encuestas de satisfacción.
- Datos de proveedores y contactos: Agendas de contactos, intercambio de tarjetas de visita, comunicaciones de negocio.
- Datos en la web: Cookies, formularios de contacto, registro de usuarios, tiendas online, chatbots.
El papel del DPO externo
El Delegado de Protección de Datos (DPO, por sus siglas en inglés) es la figura clave del sistema de cumplimiento RGPD. Sus funciones incluyen informar y asesorar al responsable del tratamiento y a los empleados, supervisar el cumplimiento del reglamento, cooperar con la autoridad de control y actuar como punto de contacto con la AEPD.
El DPO externo ofrece las mismas ventajas que el interno (expertise especializado, independencia, acceso a información actualizada sobre la regulación) sin los costes de contratación de un recurso a tiempo completo. Es la solución más eficiente para la mayoría de pymes y medianas empresas.
Transferencias internacionales de datos
Si su empresa utiliza servicios en la nube de proveedores estadounidenses (Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, AWS, etc.), esta realizando transferencias internacionales de datos personales a países terceros. Desde la invalidacion del Privacy Shield en 2020 y la aprobación del EU-US Data Privacy Framework en 2023, el marco legal para estas transferencias ha cambiado. En BMC le asesoramos sobre las garantías adecuadas que debe implementar para cada proveedor y región.
Preguntas frecuentes
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