Loi sur le télétravail en Espagne (Ley 10/2021)

Contexte : Pourquoi l’Espagne a Adopté la Ley 10/2021

La pandémie de COVID-19 a poussé des millions de travailleurs espagnols vers le télétravail presque du jour au lendemain en mars 2020, sous le régime d’urgence du Décret-loi royal 8/2020. Ce cadre d’urgence était explicitement temporaire. Lorsque la pandémie a démontré que le télétravail était viable à grande échelle, le gouvernement s’est engagé dans un cadre permanent fondé sur les droits.

La Ley 10/2021, du 9 juillet, sur le travail à distance est entrée en vigueur le 13 octobre 2021.

Champ d’Application : Quand la Loi S’applique-t-elle ?

La loi s’applique lorsqu’un salarié effectue 30 % ou plus de son temps de travail à distance sur une période de référence de 3 mois. Le travail en dessous de ce seuil n’est pas réglementé par la Ley 10/2021.

La loi couvre :

• Les salariés standards en contrats à durée indéterminée ou temporaires
• Les arrangements entièrement à distance et hybrides (lorsque le seuil de 30 % est atteint)

Elle ne couvre pas :

• Les travailleurs chez les clients (véritable travail itinérant)
• Les travailleurs indépendants (autónomos)
• Le télétravail transfrontalier

L’Accord de Travail à Distance Écrit

La pierre angulaire de la Ley 10/2021 est l’accord écrit obligatoire. Celui-ci doit être formalisé avant le début de l’arrangement à distance.

Contenu Obligatoire de l’Accord

L’accord doit inclure :

1. Inventaire des équipements et outils fournis par l’entreprise
2. Règles de remboursement des frais — l’entreprise doit couvrir ou compenser les coûts directs et indirects découlant du télétravail (énergie, connectivité internet, fournitures)
3. Horaires de travail et plages de disponibilité
4. Lieu de travail (côté à distance) — l’adresse spécifique depuis laquelle le salarié opérera à distance
5. Délai de préavis pour mettre fin à l’arrangement à distance
6. Protocoles de déconnexion numérique
7. Durée
8. Dispositions de la convention collective applicable
9. Politique de confidentialité concernant la surveillance par l’employeur

Enregistrement auprès du SEPE

L’accord de travail à distance doit être enregistré auprès du SEPE via le système CONTRAT@ dans les 10 jours suivant la signature.

Droits des Salariés

Droit à la Déconnexion Numérique

Les salariés ont le droit à la déconnexion numérique en dehors de leurs heures de travail établies. L’employeur doit :

• Définir des heures de déconnexion spécifiques
• Former les managers et les salariés sur ce droit
• S’abstenir de contacter les salariés pendant les périodes de déconnexion

Traitement Équivalent

Les télétravailleurs doivent recevoir les mêmes conditions salariales, opportunités de développement de carrière et droits à la représentation syndicale que leurs collègues sur site équivalents.

Obligations de l’Employeur

Remboursement des Frais

L’employeur doit fournir et maintenir tous les équipements et outils nécessaires au télétravail. Les modèles courants :

• Indemnité forfaitaire mensuelle (approche la plus courante) : 30 à 80 EUR/mois généralement
• Fourniture directe d’équipement : ordinateur portable, écran, mobilier ergonomique
• Remboursement sur justificatifs : le salarié réclame les coûts supplémentaires réels

Santé et Sécurité au Travail (PRL)

Les obligations PRL de l’employeur s’étendent au lieu de travail à distance. L’employeur doit réaliser une évaluation des risques couvrant l’espace de travail à distance et fournir des conseils ergonomiques.

Télétravail Transfrontalier

Pour les salariés effectuant leur télétravail depuis l’étranger, des cadres supplémentaires s’appliquent :

• Sécurité sociale : Le Règlement UE 883/2004 détermine quel système de pays s’applique
• Fiscal : L’IRPF espagnol s’applique aux résidents fiscaux espagnols sur les revenus mondiaux
• Immigration : Les télétravailleurs de pays non UE travaillant en Espagne nécessitent une autorisation de travail appropriée (ou un visa de nomade numérique en vertu de la Ley de Startups)

Comment BMC Peut Vous Aider

Nous rédigeons les accords de travail à distance conformes à la Ley 10/2021 et aux conventions collectives applicables, conseillons sur les règles de remboursement des frais et leur traitement fiscal, et gérons l’enregistrement au SEPE. Nous conseillons également sur les situations de télétravail transfrontalier complexes.