Conformité Sociale : Restez Conforme Avant l'Arrivée de l'Inspection

La conformité sociale en Espagne englobe l'ensemble des obligations légales que les employeurs doivent remplir au titre du Statut des Travailleurs (Estatuto de los Trabajadores, Décret législatif royal 2/2015) et d'une série de réglementations spécifiques promulguées depuis 2019, notamment l'enregistrement quotidien obligatoire du temps de travail (art. 34.9 ET, depuis 2019), les plans d'égalité et les registres des écarts de rémunération obligatoires pour les entreprises de 50 salariés ou plus (Décret royal 902/2020), les protocoles de prévention du harcèlement sexuel et du harcèlement des personnes LGBTI désormais obligatoires pour le même seuil (Loi 15/2022), les accords de travail à distance (Loi 10/2021), et l'obligation de mettre en place un canal de signalement au titre de la Loi 2/2023. L'Inspection du Travail (Inspección de Trabajo y Seguridad Social) fait respecter ces obligations et peut imposer des amendes atteignant 225 018 euros par infraction grave au titre de la Loi sur les Infractions et Sanctions dans l'Ordre Social (LISOS).

Notre équipe de conformité sociale combine des spécialistes du droit du travail avec des experts en conformité réglementaire pour fournir un service qui va au-delà du conseil ponctuel — un programme de suivi et de mise à jour continue qui maintient votre entreprise en avance sur ses obligations.

Une Cible Mouvante : Le Droit du Travail Espagnol depuis 2019

La conformité sociale espagnole a été transformée au cours des cinq dernières années. Les réformes du travail de 2019, 2021 et 2022, la Loi sur le Travail à Distance, la Loi Trans, la Loi Riders, et le cadre émergent de transparence salariale ont créé un environnement où les obligations s’accumulent plus vite que beaucoup d’entreprises ne peuvent les mettre en œuvre. L’Inspection du Travail a considérablement intensifié son activité de contrôle, avec un focus particulier sur l’enregistrement du temps de travail, les plans d’égalité et les écarts de rémunération entre hommes et femmes.

Commencer par l’Audit

Notre service commence toujours par un audit de conformité sociale : une revue structurée de chaque obligation par rapport à la taille, au secteur et à la convention collective applicable de l’entreprise. Cet audit distingue l’urgent (une lacune susceptible de générer un procès-verbal d’infraction lors de la prochaine inspection) de l’important (une obligation à mettre en œuvre dans les mois à venir). Le résultat est un plan d’action priorisé qui alloue rationnellement les efforts de remédiation, en commençant par les expositions à risque le plus élevé.

Le Plan d’Égalité : l’Obligation la Plus Complexe

Pour les entreprises de 50 salariés ou plus, le plan d’égalité est l’exigence obligatoire la plus complexe sur le plan opérationnel. Sa préparation nécessite un diagnostic préalable négocié avec les représentants légaux des salariés, la conception de mesures dans plusieurs domaines (recrutement, formation, rémunération, conciliation, prévention du harcèlement, communication), et l’enregistrement au REGCON. Un plan mal préparé ou non enregistré est, à toutes fins pratiques, équivalent à l’absence de plan : l’entreprise reste exposée aux mêmes sanctions. Notre équipe gère le processus complet de négociation et d’enregistrement.