Facturation électronique obligatoire en Espagne : mettez votre entreprise en conformité avec Verifactu
Conformité avec l'obligation de facturation électronique obligatoire en Espagne : analyse au regard de la Ley Crea y Crece, mise en œuvre des systèmes Verifactu ou SIF, intégration avec les logiciels existants et gestion du calendrier d'entrée en vigueur progressive.
Votre entreprise est-elle concernée ?
Savez-vous exactement quand votre entreprise devient obligée d'émettre des factures électroniques en vertu de la Ley Crea y Crece ?
Votre logiciel de facturation est-il approuvé pour Verifactu ou compatible avec le SIF ?
Avez-vous évalué l'impact opérationnel du changement de votre processus de facturation avant qu'il ne devienne obligatoire ?
Vos clients B2B demandent-ils déjà des factures au format structuré pour simplifier leurs processus comptables ?
0 répondues sur 4 questions
Comment nous travaillons
Diagnostic de l'obligation
Nous déterminons si votre entreprise est soumise à l'obligation, dans quel délai et selon quelles exigences techniques (Verifactu ou SIF), en fonction de votre chiffre d'affaires et du type de destinataires.
Audit du système actuel
Nous évaluons votre logiciel de facturation ou ERP existant pour déterminer s'il peut être mis à jour pour être conforme ou si une migration vers une solution approuvée est nécessaire.
Conception du plan de mise en œuvre
Nous préparons le plan d'adaptation avec des jalons spécifiques, des responsabilités et des points de contrôle, en coordination avec la comptabilité, l'informatique et, le cas échéant, le fournisseur de logiciels.
Accompagnement au lancement
Nous supervisons la mise en œuvre technique, effectuons des tests de fonctionnalité et vérifions la pleine conformité avec toutes les exigences réglementaires avant la date d'entrée en vigueur obligatoire.
Le défi
La loi 18/2022 (Ley Crea y Crece) et le Décret Royal 1007/2023 rendent la facturation électronique obligatoire pour toutes les entreprises espagnoles et professionnels indépendants qui facturent d'autres entreprises ou professionnels. Beaucoup d'entreprises ne savent pas encore si leur logiciel actuel est approuvé, quelle est exactement leur obligation ou ce qui se passe en cas de non-conformité. Les pénalités pour non-conformité peuvent atteindre 10 000 EUR par infraction.
Notre solution
Nous analysons votre situation spécifique (chiffre d'affaires, types de clients, logiciel actuel) et concevons le plan d'adaptation le plus efficace. Si votre entreprise utilise déjà un ERP ou un logiciel de facturation, nous évaluons s'il répond aux exigences Verifactu ou nécessite une mise à niveau. Nous coordonnons avec votre prestataire technologique ou recommandons des solutions approuvées.
La facturation électronique (facturación electrónica) en Espagne est l'obligation d'émettre et de transmettre des factures dans un format numérique structuré pour toutes les transactions B2B entre entreprises et professionnels ayant un domicile fiscal en Espagne, introduite par la loi 18/2022 (Ley Crea y Crece) et spécifiée techniquement par le Décret Royal 1007/2023. La réglementation établit deux voies de conformité : le système Verifactu, qui transmet les enregistrements de factures à l'AEAT en temps réel avec un code de vérification cryptographique, et le SIF (Système d'Information de Facturation), qui conserve les enregistrements en interne pour inspection sur demande. Le non-respect entraîne des pénalités allant jusqu'à 10 000 EUR par infraction.
La facturation électronique passe du statut d’option à celui d’obligation légale avec des dates précises et de vraies pénalités. Ce dont votre entreprise a besoin, c’est de comprendre exactement ce qui s’applique à elle, dans quel délai et quels changements techniques et opérationnels sont nécessaires pour se conformer sans perturber les opérations normales.
Le cadre réglementaire : Ley Crea y Crece et le système Verifactu
La loi 18/2022, sur la création et la croissance des entreprises, a introduit dans son article 12 l’obligation d’émettre et de transmettre des factures électroniques dans toutes les transactions entre entreprises et professionnels (B2B) ayant un domicile fiscal en Espagne. Cette obligation, en attente de développement réglementaire, a été précisée par le Décret Royal 1007/2023.
Ce que votre entreprise doit faire avant l’échéance
S’adapter à la facturation électronique n’est pas uniquement un problème technologique, même si la technologie est le point de départ. C’est un processus qui affecte les opérations de facturation, les flux d’approbation internes, les relations avec les clients et les fournisseurs, et les systèmes comptables. Les entreprises qui s’y attaquent trop tard constatent que leur fournisseur de logiciels n’a pas encore la mise à jour prête, ou que la migration des données historiques génère des problèmes imprévus.
Facturation électronique B2G : l’obligation qui existe déjà
Si votre entreprise facture des organismes publics, l’obligation de facturer électroniquement existe depuis 2015 en vertu de la loi 25/2013. Les factures doivent être transmises via FACe ou la plateforme régionale correspondante, au format FacturaE.
Implications TVA et fiscales
La facturation électronique a un impact direct sur la conformité TVA. Une facture qui ne répond pas aux exigences formelles requises n’a aucune validité pour la déduction de la TVA en amont pour le destinataire, ce qui peut générer des contingences fiscales importantes.
L'expérience derrière notre travail
Nous avions reporté l'adaptation à la facturation électronique pendant des mois car nous ne savions pas exactement ce que la loi exigeait ni si notre logiciel était conforme. BMC a effectué le diagnostic en une semaine, a identifié que notre ERP nécessitait seulement une mise à jour de module (pas une migration complète) et a coordonné avec le fournisseur pour que tout soit prêt bien avant l'échéance.
Équipe expérimentée avec une vision locale et internationale
Des livrables concrets
Analyse personnalisée de l'obligation et du calendrier
Détermination précise du moment où l'obligation s'applique à votre entreprise, sous quelle modalité (Verifactu ou SIF) et quelles exigences techniques doivent être satisfaites en fonction de votre chiffre d'affaires et de votre profil client.
Audit du logiciel de facturation actuel
Examen de l'ERP ou du logiciel de facturation existant pour vérifier s'il est conforme ou peut être mis à jour pour se conformer au Décret Royal 1007/2023, ou si une migration est nécessaire.
Intégration FACe et plateforme B2G
Pour les entreprises qui facturent des organismes publics : gestion de l'intégration avec FACe, FACeB2B ou la plateforme régionale pertinente selon la juridiction de l'autorité réceptrice.
Mise en œuvre Verifactu ou SIF
Coordination technique avec le fournisseur de logiciels pour la mise en œuvre du système de vérification choisi, y compris les tests d'intégration AEAT et la validation des enregistrements de factures générés.
Formation des équipes administratives et comptables
Formation du personnel responsable de la facturation au nouveau processus : génération, transmission, gestion des rejets et conservation des enregistrements.
Veille réglementaire et mises à jour
Surveillance des mises à jour de la réglementation technique et des orientations de l'AEAT, avec alertes à votre équipe avant chaque échéance pertinente.
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Analyses et perspectives
Questions fréquentes
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