Zéro erreur de paie en 3 ans — plus de 800 bulletins mensuels, fichier bancaire livré avant le 27

Les services de paie externalisée en Espagne couvrent le cycle complet de paie mensuelle pour les travailleurs employés en Espagne : calcul du salaire selon la convention collective applicable (convenio colectivo), gestion des cotisations de Sécurité Sociale via le Sistema RED et Siltra, retenues IRPF et dépôt du Modèle 111 (mensuel/trimestriel) et du Modèle 190 (résumé annuel), et traitement des inscriptions et radiations d'emploi auprès de la TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social). Les employeurs sont légalement tenus de soumettre les cotisations sociales avant le dernier jour du mois suivant ; les paiements tardifs entraînent des majorations automatiques de 10 à 20 % sans délai de grâce.

Notre équipe de paie agit comme une extension spécialisée de votre département RH : nous calculons, déclarons et livrons chaque mois sans que vous ayez besoin de suivre les changements réglementaires, les mises à jour des conventions collectives ou les particularités de chaque type de contrat opérant en droit espagnol.

Pourquoi les erreurs de paie coûtent plus cher que l’externalisation de la fonction

Les PME comptant entre 5 et 50 salariés font face à un dilemme d’administration de la paie : elles n’ont pas suffisamment de volume pour justifier un département d’administration RH dédié, mais la gestion interne informelle — un administrateur qui « gère aussi la paie » — génère des erreurs coûteuses. Les erreurs les plus fréquentes sont les calculs incorrects de retenues IRPF, la soumission de fichiers Siltra hors délai réglementaire (amende minimale de 300 EUR, évolutive par employé), et les calculs incorrects de solde de tout compte (qui génèrent des réclamations judiciaires fréquemment dans les 20 jours suivant la rupture).

Notre processus d’externalisation de la paie

Nos professionnels gèrent le cycle de paie avec un protocole mensuel en quatre phases. Avant le 23, nous recevons les incidents du mois. Entre le 23 et le 26, nous calculons tous les bulletins de salaire appliquant la convention collective, les taux TC1/TC2 de la TGSS et les retenues IRPF individualisées. Le 27, nous livrons les bulletins signés numériquement et le fichier de paiement bancaire SEPA. Dans le délai réglementaire, nous soumettons les cotisations sociales via Siltra et le Modèle 111 à l’AEAT.

Ce qu’inclut notre service de paie

Le service couvre le calcul mensuel individualisé de la paie appliquant la convention collective et les taux de cotisation en vigueur, le traitement des inscriptions et radiations TGSS via le Sistema RED, la soumission mensuelle des liquidations de cotisations via Siltra, les Modèles 111 mensuel et 190 annuel auprès de l’AEAT, les fichiers de paiement bancaire SEPA avant le 27, les calculs de solde de tout compte avec documentation, les attestations employeur pour le chômage SEPE, et pour les expatriés le régime spécial impatrié avec coordination avec l’équipe de mobilité internationale.

Résultats concrets en externalisation de la paie

Zéro erreur de paie en trois ans de service dans l’ensemble de notre base clients active. Fichier de paiement bancaire livré avant le 27 dans 100 % des mois sans exception. Les clients qui externalisent la paie à notre équipe économisent entre 15 et 40 heures de gestion administrative interne par mois selon les effectifs et la complexité de la convention collective.