Comptabilité externalisée avec une précision de 99,8 % — clôture livrée avant le 15

La comptabilité externalisée en Espagne consiste à déléguer la tenue des livres, le reporting financier et la conformité légale à un cabinet professionnel externe. Toute société à responsabilité limitée espagnole (SL/SA) est légalement tenue de tenir ses comptes conformément au Plan Général de Comptabilité espagnol (PGC, Décret Royal 1514/2007) et de déposer ses comptes annuels au Registre du Commerce dans les sept mois suivant la clôture de l'exercice fiscal. Les entreprises soumises au système d'Information Immédiate (SII) doivent en outre transmettre les données de transactions TVA à l'AEAT dans les quatre jours suivant chaque opération.

La comptabilité externalisée est aujourd’hui la décision la plus efficace pour les entreprises qui souhaitent disposer d’informations financières fiables sans le coût d’un département interne. Notre équipe allie rigueur technique et vision métier : nous allons au-delà de l’enregistrement des opérations — nous analysons vos données financières pour vous fournir des perspectives qui favorisent la croissance et l’efficacité.

La comptabilité n’est pas une formalité bureaucratique : c’est le système nerveux de toute entreprise bien gérée. Des comptes à jour, correctement classifiés et réconciliés chaque mois vous permettent de savoir à tout moment si votre entreprise est rentable, où elle perd de l’argent et comment évolue sa position de trésorerie. Sans cette information, les décisions de gestion sont prises à l’aveugle. Avec elle, vous pouvez anticiper les problèmes, négocier avec les banques en position de force et planifier vos investissements en toute confiance.

Nous travaillons avec des entreprises de tous secteurs et de toutes tailles, des startups en croissance aux groupes multi-entités nécessitant une consolidation. Notre modèle de service est construit autour de clôtures mensuelles rigoureuses livrées avant le 15 du mois suivant, avec un accès permanent à des tableaux de bord reflétant la réalité financière en temps réel. Nous n’attendons pas que vous nous sollicitiez — nous vous envoyons les rapports de manière proactive et vous alertons chaque fois que nous détectons des écarts significatifs par rapport au budget ou à la tendance historique.

La technologie est un moyen, pas une fin. Nous travaillons avec les principales plateformes comptables — Holded, Sage, A3, SAP Business One — et intégrons vos systèmes de facturation, de caisse et d’ERP pour automatiser la saisie des données et minimiser les entrées manuelles. Cela réduit les erreurs, accélère les clôtures et nous permet de nous concentrer sur ce qui crée une valeur réelle : l’analyse et l’interprétation.

Pourquoi la comptabilité externalisée est essentielle pour votre entreprise

Beaucoup de PME arrivent à la fin d’un trimestre sans savoir précisément si elles ont gagné ou perdu de l’argent sur la période. La comptabilité s’accumule sans être réconciliée, les relevés bancaires ne correspondent pas au grand livre, et les déclarations de TVA ou de retenues à la source sont calculées à partir de données incomplètes. Le résultat est une chaîne d’erreurs cumulées : la déclaration de TVA ne correspond pas aux comptes, l’impôt sur les sociétés est liquidé sur une base imposable incorrecte, et quand arrive une demande d’informations de l’AEAT, l’entreprise ne dispose d’aucune documentation justificative organisée.

Notre processus de comptabilité externalisée

Nos professionnels prennent en charge le cycle comptable complet avec une approche de précision industrielle : chaque facture saisie sur le bon code comptable, chaque charge classée selon sa déductibilité fiscale, chaque clôture mensuelle validée par rapport aux mouvements bancaires avant d’être finalisée. Nous utilisons Holded, Sage, A3 et SAP Business One selon le profil de chaque client, et intégrons automatiquement les données de facturation, de caisse et d’ERP pour réduire la saisie manuelle au minimum.

Ce qu’inclut notre service de comptabilité externalisée

Le service couvre la comptabilité mensuelle complète (factures, relevés bancaires, amortissements, provisions), la réconciliation bancaire, la clôture mensuelle avec bilan et compte de résultat, le calcul et le dépôt trimestriel de la TVA (modèle 303), les déclarations de retenues à la source (modèles 115 et 111), les acomptes d’impôt sur les sociétés (modèle 202) et la déclaration annuelle d’impôt sur les sociétés (modèle 200). Pour les groupes multi-entités, le service inclut les états financiers consolidés avec éliminations intercompagnies.

Résultats concrets en comptabilité externalisée

Nos clients reçoivent leur clôture mensuelle avant le 15 avec une précision de 99,8 % vérifiée sur trois ans de service. Le taux de demandes d’informations de l’AEAT pour divergences entre comptes et déclarations fiscales est nul dans notre base clients active. Le temps que les dirigeants consacrent à résoudre des problèmes comptables diminue de plus de 80 % dès le premier trimestre. Et la capacité à présenter des informations financières actualisées aux banques ou aux investisseurs — qui nécessitait auparavant des semaines de préparation — est disponible en 48 heures à tout moment de l’année.