Plus de 1 200 salariés gérés mensuellement — zéro pénalité prud'homale en 5 ans, prêt pour l'inspection

Les services RH externalisés (externalisation des ressources humaines) en Espagne englobent l'administration complète du cycle de vie de l'emploi pour les entreprises : préparation de la paie, inscriptions et radiations à la Sécurité Sociale via le Sistema RED, soumissions mensuelles de cotisations via Siltra, rédaction des contrats de travail selon la convention collective applicable, calculs de solde de tout compte, et tenue des registres d'emploi obligatoires incluant les registres du temps de travail (obligatoires depuis le Décret Royal-Loi 8/2019) et les plans d'égalité (obligatoires pour les entreprises de 50 salariés ou plus). L'activité d'inspection du travail (ITSS) a considérablement augmenté depuis 2020, avec des sanctions par infraction allant de 626 à 6 250 EUR.

Notre équipe de services RH agit comme une extension de votre département RH. Nous veillons à ce que chaque employé reçoive un bulletin de salaire précis et ponctuel pendant que votre entreprise reste en totale conformité avec les obligations d’emploi et de Sécurité Sociale.

Le coût caché du non-respect des obligations prud’homales pour les entreprises en croissance

La gestion RH dans une entreprise de 10 à 100 salariés accumule plus de complexité technique qu’il n’y paraît : différents types de contrats et modalités de temps de travail, plusieurs conventions collectives si l’entreprise opère dans plusieurs secteurs, gestion des arrêts maladie, maternité et paternité avec coordination avec les organismes mutualisés, registre du temps de travail obligatoire depuis 2019, protocoles de harcèlement et registre d’écart de rémunération obligatoires, et mises à jour continues pour les augmentations du salaire minimum et les révisions salariales des conventions collectives.

Notre méthodologie de services RH

Nous gérons le cycle de vie de l’emploi complet : rédaction et enregistrement des contrats, calcul mensuel de la paie et émission des bulletins, déclarations sociales via SILTRA, gestion des arrêts maladie et d’incapacité avec les mutuelles, et calcul des indemnités de rupture. Nous appliquons les conventions collectives applicables par secteur, catégorie et géographie, et mettons à jour le système automatiquement lors des révisions salariales ou des changements réglementaires.

Ce qu’inclut notre service RH

Le service couvre le calcul mensuel de la paie appliquant la convention collective et les retenues IRPF individualisées, les inscriptions et radiations TGSS via le Sistema RED, la soumission mensuelle TC1/TC2 via Siltra, le Modèle 111 mensuel et le Modèle 190 annuel, les contrats de travail adaptés à chaque modalité, les calculs d’indemnités de licenciement, le portail salarié pour la signature numérique des bulletins et la gestion des congés, et pour les entreprises soumises à l’obligation, la préparation et l’enregistrement du plan d’égalité et du protocole de harcèlement.

Résultats concrets en gestion du personnel

Zéro pénalité de conformité prud’homale en cinq ans de service dans l’ensemble de notre base clients active. La réduction du temps que la direction ou l’équipe administrative consacre à la gestion RH est de 80 à 100 % dès le premier mois. Pour une entreprise de 20 salariés, cela équivaut à entre 12 et 20 heures par mois récupérées pour des activités à plus haute valeur ajoutée. Les inspections du travail que nos clients ont subies au cours des cinq dernières années ont toutes conclu sans procès-verbaux d’infraction.