Le Modelo 347 est la déclaration annuelle des opérations avec des tiers, une déclaration informative qui doit être déposée auprès de l'Agence fiscale par les entreprises et les professionnels indépendants qui, au cours de l'année civile, ont réalisé des opérations avec toute personne ou entité dont le montant total a dépassé 3 005,06 euros.
Qui doit déposer cette déclaration ?
Les personnes physiques et morales exerçant des activités commerciales ou professionnelles sont tenues de déposer le Modelo 347, sous réserve de certaines exceptions : les personnes physiques soumises au régime d’estimation objective (modules) en matière d’impôt sur les sociétés uniquement si elles opèrent avec des communautés de propriétaires ou réalisent certaines opérations ; et certaines entités telles que les partis politiques ou les syndicats sous des conditions spécifiques.
Les communautés de propriétaires (comunidades de propietarios) sont également tenues de déclarer les opérations réalisées avec chaque prestataire de services — administrateurs de biens, entreprises de maintenance, fournisseurs d’énergie — qui dépassent le seuil annuel. Cette obligation concerne des milliers de communautés qui ignorent souvent qu’elles doivent déposer cette déclaration.
Les personnes physiques et les entités soumises au régime simplifié de TVA ou au régime spécial de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche (REAGP) sont dispensées de cette obligation, sauf si elles réalisent des opérations en dehors de ces régimes spéciaux qui dépassent le seuil.
Quelles opérations sont incluses ?
Toutes les opérations réalisées avec un même client ou fournisseur dont le montant dépasse 3 005,06 euros au cours de l’année civile, TVA incluse, doivent être déclarées. Sont exclues les opérations soumises à retenue à la source, les opérations intérieures soumises à des régimes spéciaux de TVA (agriculture, modules…) ainsi que les importations et exportations de biens.
Les informations sont ventilées par trimestre, ce qui permet à l’AEAT de recouper les données avec les auto-liquidations périodiques de TVA (Modelo 303) et de détecter les incohérences. Chaque opération est enregistrée en indiquant si le déclarant agit en qualité d’émetteur ou de destinataire de la facture, ainsi que le montant total des opérations et la TVA facturée ou supportée.
Une attention particulière doit être portée aux subventions, aides ou allocations versées par des entités publiques : si elles dépassent le seuil, elles doivent également être déclarées. De même, les locations de biens immobiliers soumises à la TVA et non exonérées sont incluses dans la déclaration si elles dépassent 3 005,06 euros par an.
Délai de dépôt
Le Modelo 347 doit être déposé au cours du mois de février de l’année suivant celle à laquelle se rapportent les opérations. Le dépôt est obligatoirement effectué par voie électronique pour les entreprises et peut être réalisé sur support papier pour certaines personnes physiques.
La période habituelle s’étend du 1er au 28 février. L’AEAT n’accorde généralement pas de prolongation, c’est pourquoi une préparation anticipée des données — idéalement dès le mois de janvier — est essentielle pour un dépôt sans erreur. En cas de dépôt tardif, la sanction minimale est de 200 euros, réduite de 50 % si la déclaration est déposée avant que l’AEAT n’émette une mise en demeure.
Erreurs courantes
Les erreurs les plus fréquentes comprennent le défaut de recoupement correct des montants avec le fournisseur ou le client (divergences générant des mises en demeure de l’AEAT), l’omission d’opérations dépassant le seuil lorsqu’elles sont cumulées sur l’année, ou l’inclusion d’opérations qui ne devraient pas être déclarées (telles que celles soumises à retenue à la source).
Une autre erreur fréquente concerne la confusion sur le critère d’imputation : le Modelo 347 utilise le principe du fait générateur (et non celui de l’encaissement), en cohérence avec la TVA. Si une facture est émise en décembre mais réglée en janvier, l’opération relève de l’exercice de la facture. Les opérations pour lesquelles le déclarant est le redevable au titre de l’autoliquidation sont également source de confusion : elles doivent être incluses, mais le montant à déclarer correspond à la valeur totale de l’opération hors TVA.
Comment corriger une erreur : déclaration complémentaire ou de substitution
Si une erreur est détectée après le dépôt, l’AEAT autorise le dépôt d’une déclaration complémentaire (pour ajouter des enregistrements omis) ou d’une déclaration de substitution (pour remplacer l’intégralité de la déclaration). Il est recommandé de corriger l’erreur avant de recevoir une mise en demeure, car la correction volontaire réduit considérablement la sanction applicable.
La sanction pour données omises ou incorrectes est de 20 euros par enregistrement, avec un minimum de 300 euros et un maximum de 3 % de la valeur des opérations non déclarées, dans la limite de 20 000 euros. Le dépôt volontaire de la correction avant toute mise en demeure réduit la sanction de moitié.
Rapprochement préalable avec les fournisseurs et les clients
La pratique la plus efficace pour éviter les divergences consiste à effectuer un rapprochement bilatéral avant le dépôt : comparer les montants enregistrés dans sa propre comptabilité avec ceux figurant dans les registres du fournisseur ou du client. Ces écarts résultent généralement de critères d’imputation temporelle différents, de factures contestées ou d’avoirs enregistrés sur des périodes différentes.
De nombreuses grandes entreprises communiquent à leurs fournisseurs le montant qu’elles entendent déclarer dans le 347 avant le dépôt, facilitant ainsi le rapprochement. Pour les entreprises comptant des centaines de contreparties, le processus nécessite un support technologique permettant d’automatiser l’extraction et la comparaison des données.
Chez BMC, nous gérons le dépôt du Modelo 347 et des autres déclarations informatives. Découvrez nos services de conformité fiscale.
