Comptabilité externalisée — votre département comptable dédié, sans les frais fixes
Service complet de comptabilité externalisée pour les entreprises en Espagne : tenue des comptes, déclarations fiscales périodiques, bilan annuel, représentation AEAT. BMC, experts comptables.
Externaliser ma comptabilité espagnole- REAF
- ICAM
- 5 Bureaux en Espagne
- 25+ Ans
- 30+ Juridictions
Le problème
Pour la plupart des PME et des entreprises étrangères opérant en Espagne, maintenir un département comptable interne compétent représente un coût fixe disproportionné par rapport aux besoins réels. Mais sous-traiter la comptabilité à une simple gestoría généraliste comporte ses propres risques : déclarations déposées sans vérification préalable, erreurs dans le traitement des opérations spécifiques (intra-communautaires, opérations en devises, travaux de construction), et absence de conseil proactif sur les optimisations fiscales disponibles. Les entreprises étrangères qui créent une filiale en Espagne font face à une problématique supplémentaire : les exigences comptables et fiscales espagnoles sont différentes de celles de leur pays d'origine. Les plans comptables, les délais, les obligations déclaratives et les principes d'enregistrement peuvent diverger significativement — une réalité que les équipes comptables du siège ne maîtrisent pas toujours.
Notre solution
BMC offre un service complet de comptabilité externalisée qui va bien au-delà de la simple saisie comptable. Nous gérons l'intégralité de la fonction comptable et fiscale de votre entreprise en Espagne : enregistrement des opérations selon le Plan General Contable espagnol, gestion des déclarations fiscales périodiques et annuelles, élaboration des états financiers, et conseil fiscal proactif tout au long de l'année. Pour les filiales de groupes étrangers, nous assurons également le reporting au format exigé par la maison mère et la coordination avec les commissaires aux comptes espagnols.
Comment nous procédons
Prise en charge et migration
Nous reprenons l'historique comptable de votre entreprise, révisons les exercices précédents, identifions les irrégularités à corriger, et mettons en place les outils et les processus de collecte des pièces justificatives. Pour les nouveaux clients, nous configurons le système comptable dès la création de l'entreprise.
Tenue mensuelle des comptes
Nous enregistrons l'ensemble des opérations comptables selon le Plan General Contable espagnol : achats et charges, ventes et produits, trésorerie, opérations de financement, actifs immobilisés et amortissements. Nous préparons les états de rapprochement bancaire et les balances mensuelles.
Déclarations fiscales périodiques
Nous préparons et déposons toutes les déclarations fiscales périodiques de votre entreprise : TVA trimestrielle (Modelo 303), retenues à la source sur salaires (Modelo 111), retenues sur loyers (Modelo 115), acomptes d'IS (Modelo 202), déclarations récapitulatives intracommunautaires (Modelo 349), et déclarations annuelles informatives (Modelos 180, 190, 347, 390).
Clôture annuelle et états financiers
En fin d'exercice, nous réalisons la clôture comptable, élaborons le bilan, le compte de résultat et la mémoire annuelle selon les normes espagnoles, préparons la déclaration d'impôt sur les sociétés (Modelo 200) et coordonnons le dépôt des comptes annuels au Registro Mercantil.
Notre filiale espagnole employait un comptable interne dont les compétences fiscales étaient limitées. Après un redressement AEAT significatif, nous avons externalisé chez BMC. La qualité est incomparable : tout est en ordre, nous recevons une revue mensuelle, et ils anticipent les optimisations fiscales que notre ancien comptable ignorait complètement.
Comptabilité externalisée en Espagne : au-delà de la simple saisie
La comptabilité externalisée telle que BMC la pratique n’est pas un simple service de saisie des pièces comptables. C’est une fonction comptable et fiscale complète, assurée par des professionnels qui connaissent la réglementation espagnole en profondeur et qui travaillent comme un véritable département interne — mais avec la disponibilité, l’expertise et la réactivité qu’une équipe interne de taille comparable ne pourrait pas offrir.
Pour les PME espagnoles, cela signifie avoir accès à une expertise fiscale proactive — pas seulement une mise en conformité rétrospective — avec un conseiller qui connaît votre dossier, anticipe les délais et vous alerte sur les optimisations disponibles.
Pour les filiales de groupes étrangers, cela signifie une gestion comptable et fiscale locale parfaitement conforme aux exigences espagnoles, avec une interface propre vers le reporting groupe dans les formats requis par la maison mère.
Le Registro Mercantil : une obligation souvent négligée
Toutes les sociétés espagnoles (SL, SA) ont l’obligation légale de déposer leurs comptes annuels au Registro Mercantil dans les sept mois suivant la clôture de l’exercice. Cette obligation est fréquemment négligée par les filiales de groupes étrangers, dont les équipes comptables du siège ignorent parfois cette spécificité espagnole.
Le non-dépôt entraîne des sanctions annuelles et, au-delà de trois années consécutives sans dépôt, peut conduire à la dissolution administrative de la société par le Registro. BMC gère systématiquement le dépôt des comptes annuels de ses clients, y compris la coordination avec les commissaires aux comptes lorsqu’un audit légal est requis.
Questions fréquentes
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