Due diligence en empresa familiar: lo que hay que revisar antes de entrar o de transmitir

La due diligence de una empresa familiar tiene particularidades que no existen en una empresa con accionariado disperso: la mezcla entre los intereses de la familia y los de la empresa, la existencia frecuente de operaciones vinculadas entre la empresa y sus socios o familiares que pueden estar pendientes de regularizar, los derechos adquiridos de empleados familiares que no tienen contratos formales, la deuda implícita derivada de préstamos de socios sin documentar, y la incertidumbre sobre el cumplimiento de los requisitos de empresa familiar para la exención en el Impuesto de Patrimonio y en el ISD son riesgos específicos que hay que analizar.

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En BMC realizamos due diligences específicas para operaciones en empresas familiares: compraventas de participaciones a herederos o socios familiares, entrada de fondos de private equity en empresas familiares, y due diligence previa a la transmisión generacional. Nuestro informe analiza tanto los riesgos del negocio como la dimensión familiar-societaria específica.

  • Las deudas con familiares, los préstamos de socios y las retribuciones sin contrato son los pasivos más frecuentes en due diligence de empresa familiar.

  • La ausencia de protocolo familiar no bloquea la operación, pero obliga a reforzar las representaciones y garantías del vendedor.

  • La due diligence de una empresa familiar de tamaño medio (€1M-€20M) dura entre 3 y 6 semanas — BMC entrega informe ejecutivo con semáforo de riesgos.

  • El gobierno corporativo (poderes, acuerdos de socios, protocolo) es el aspecto más específico de la due diligence de empresa familiar.

Cómo trabajamos

Del primer contacto al cierre del expediente

  1. Revisión societaria y gobierno corporativo

    Analizamos la estructura societaria del grupo familiar, los estatutos y el pacto de socios existente (o su ausencia), las actas de los órganos de gobierno, los conflictos de interés existentes o potenciales, y el cumplimiento de los requisitos de gobierno corporativo de la empresa familiar.

  2. Operaciones vinculadas y préstamos a socios

    Revisamos todas las operaciones entre la empresa y sus socios o familiares: préstamos de la empresa a socios, préstamos de socios a la empresa, alquileres de inmuebles entre la empresa y la familia, servicios prestados por empresas de familiares, y retribuciones de administradores. Verificamos que están documentadas y valoradas a precios de mercado.

  3. Due diligence fiscal: empresa familiar y operaciones vinculadas

    Verificamos si la empresa cumple los requisitos de empresa familiar para la exención en el IP y la bonificación en el ISD, analizamos las operaciones vinculadas desde la perspectiva de precios de transferencia, y revisamos la situación fiscal de los últimos cuatro ejercicios para identificar contingencias relevantes.

  4. Relaciones laborales con familiares

    Revisamos la situación laboral de los empleados familiares: contratos, retribuciones, cotizaciones a la Seguridad Social, prestaciones informales no documentadas, y la existencia de derechos que puedan generar reclamaciones tras la transmisión.

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El problema

La due diligence de una empresa familiar tiene particularidades que no existen en una empresa con accionariado disperso: la mezcla entre los intereses de la familia y los de la empresa, la existencia frecuente de operaciones vinculadas entre la empresa y sus socios o familiares que pueden estar pendientes de regularizar, los derechos adquiridos de empleados familiares que no tienen contratos formales, la deuda implícita derivada de préstamos de socios sin documentar, y la incertidumbre sobre el cumplimiento de los requisitos de empresa familiar para la exención en el Impuesto de Patrimonio y en el ISD son riesgos específicos que hay que analizar.

Nuestra solución

En BMC realizamos due diligences específicas para operaciones en empresas familiares: compraventas de participaciones a herederos o socios familiares, entrada de fondos de private equity en empresas familiares, y due diligence previa a la transmisión generacional. Nuestro informe analiza tanto los riesgos del negocio como la dimensión familiar-societaria específica.

Proceso

Como lo hacemos

1

Revisión societaria y gobierno corporativo

Analizamos la estructura societaria del grupo familiar, los estatutos y el pacto de socios existente (o su ausencia), las actas de los órganos de gobierno, los conflictos de interés existentes o potenciales, y el cumplimiento de los requisitos de gobierno corporativo de la empresa familiar.

2

Operaciones vinculadas y préstamos a socios

Revisamos todas las operaciones entre la empresa y sus socios o familiares: préstamos de la empresa a socios, préstamos de socios a la empresa, alquileres de inmuebles entre la empresa y la familia, servicios prestados por empresas de familiares, y retribuciones de administradores. Verificamos que están documentadas y valoradas a precios de mercado.

3

Due diligence fiscal: empresa familiar y operaciones vinculadas

Verificamos si la empresa cumple los requisitos de empresa familiar para la exención en el IP y la bonificación en el ISD, analizamos las operaciones vinculadas desde la perspectiva de precios de transferencia, y revisamos la situación fiscal de los últimos cuatro ejercicios para identificar contingencias relevantes.

4

Relaciones laborales con familiares

Revisamos la situación laboral de los empleados familiares: contratos, retribuciones, cotizaciones a la Seguridad Social, prestaciones informales no documentadas, y la existencia de derechos que puedan generar reclamaciones tras la transmisión.

La due diligence de la empresa familiar: leer entre líneas

La due diligence de una empresa familiar es diferente a la de una empresa institucional. No solo por los aspectos técnicos —operaciones vinculadas, gobierno corporativo informal, mezcla entre patrimonio familiar y empresarial— sino porque hay una dimensión emocional y relacional que influye en cómo se comparte la información y en cómo se interpretan los datos. Los fundadores suelen tener dificultades para separar objetivamente el valor de lo que han construido de las expectativas emocionales que tienen sobre ello.

En BMC realizamos due diligences de empresas familiares con la experiencia de haber visto muchas de estas situaciones. Sabemos dónde buscar las contingencias que no aparecen en los libros contables, cómo interpretar las operaciones vinculadas y cómo comunicar los hallazgos de forma constructiva para que la operación pueda seguir adelante con las garantías necesarias.

Operaciones vinculadas: el capítulo más revelador

El análisis de las operaciones vinculadas en una empresa familiar es frecuentemente el capítulo más revelador de la due diligence. Estas operaciones —préstamos de la empresa a socios, alquileres de inmuebles familiares a la empresa, servicios prestados por empresas de familiares, retribuciones de administradores-familiares— pueden no estar documentadas correctamente, pueden estar valoradas a precios que no son de mercado, o pueden generar contingencias fiscales que los socios no habían considerado.

La finalidad del análisis no es crear problemas, sino cuantificar las contingencias para que puedan gestionarse: mediante una reducción del precio de compra, mediante una retención de precio hasta la regularización, o mediante garantías del vendedor.

Requisitos de empresa familiar: una verificación crítica

Si la transmisión de la empresa familiar se va a estructurar con la bonificación del 95% en el ISD, los requisitos de empresa familiar deben verificarse antes del cierre. Un comprador que adquiere participaciones en una empresa familiar con la expectativa de que la próxima transmisión a sus hijos gozará de la bonificación, pero descubre después del cierre que la empresa no cumple el requisito de actividad económica, habrá pagado un precio que incluía un beneficio fiscal que no existe.

Verificamos el cumplimiento de los requisitos en el momento de la operación y analizamos si hay riesgo de que dejen de cumplirse en el futuro.

Gobierno corporativo: las reglas tácitas que hay que hacer explícitas

Muchas empresas familiares funcionan con reglas tácitas de gobierno que todos los socios conocen y respetan, pero que no están escritas en ningún documento vinculante. Cuando entra un nuevo accionista —un fondo, un socio externo, un familiar de segunda generación— estas reglas tácitas dejan de ser suficientes.

La due diligence identifica qué reglas existen tácitamente y recomienda cuáles deben formalizarse en el pacto de socios antes del cierre de la operación.

Contacte con nuestro equipo especializado en due diligence para empresas familiares para su próxima operación.

FAQ

Preguntas frecuentes

Una operación vinculada es cualquier transacción entre la empresa y una persona o entidad relacionada con ella: socios, administradores, familiares de socios, otras empresas del grupo familiar. La normativa fiscal española (artículo 18 LIS) exige que estas operaciones se realicen a precios de mercado, y la AEAT las revisa con especial atención en las comprobaciones de empresas familiares. Las operaciones vinculadas no documentadas o con precios que no son de mercado generan contingencias fiscales que pueden ser significativas, y que el comprador querrá conocer antes de cerrar la operación.
Los requisitos son: (1) la empresa debe ejercer una actividad económica real (no ser una sociedad de mera tenencia de activos); (2) alguno de los socios en línea directa del transmitente —o el propio transmitente— debe ejercer funciones directivas con remuneración superior al 50% de sus rendimientos totales del trabajo y capital; (3) la participación del transmitente debe ser superior al 5% individual o al 20% familiar (cónyuge, ascendientes, descendientes, colaterales hasta 2º grado). Si en el momento de la transmisión no se cumplen todos estos requisitos, la bonificación no aplica y la tributación puede ser de varias decenas de miles de euros o más.
Los préstamos entre la empresa y sus socios (préstamos de socios a la empresa y, más problemático, préstamos de la empresa a socios) deben estar documentados con contrato escrito, establecer una tasa de interés de mercado y devolverse en los plazos acordados. Los préstamos de la empresa a socios que no se devuelven pueden ser calificados por la AEAT como dividendos encubiertos (con las consecuencias fiscales que ello implica) o como retribución encubierta al administrador. En la due diligence de empresa familiar, el análisis de estos préstamos y su regularización es frecuentemente uno de los capítulos más relevantes del informe.
La ausencia de protocolo familiar —o la existencia de uno pero sin vinculación jurídica— es un hallazgo relevante en la due diligence de una empresa familiar porque significa que las reglas sobre transmisión de participaciones, incorporación de la familia a la gestión, política de dividendos y resolución de conflictos no están definidas de forma vinculante. Para un inversor externo que entra en una empresa familiar, esto supone un riesgo de conflicto futuro con los socios familiares sobre cuestiones que no están reguladas. La recomendación habitual es condicionar la entrada a la firma simultánea de un pacto de socios que regule estas cuestiones.
Una due diligence de empresa familiar media puede completarse en tres a cuatro semanas desde la disponibilidad del data room completo. La complejidad aumenta cuando hay varias sociedades en el grupo familiar, cuando las operaciones vinculadas son numerosas, o cuando hay incertidumbre sobre el cumplimiento de los requisitos de empresa familiar que requiere análisis adicional. Es habitual que durante la due diligence se identifiquen contingencias que requieren clarificación por parte de los vendedores, lo que puede alargar el proceso.
El gobierno corporativo de una empresa familiar es uno de los aspectos más relevantes de la due diligence, porque los problemas de gobierno son frecuentes y difíciles de corregir después de la transacción. Los aspectos que se analizan son: la estructura del órgano de administración (administrador único, solidario o consejo), los poderes delegados y las personas con capacidad de comprometer a la empresa, la existencia de protocolo familiar y su vinculación jurídica, los acuerdos de socios y sus cláusulas de transmisión, la distribución de dividendos histórica y la política de retenciones, y si hay socios con participaciones en litigio o con situaciones de incapacidad o minoridad. BMC identifica todos estos aspectos y cuantifica su impacto en el precio y en las garantías de la operación.

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Preguntas frecuentes

Preguntas sobre Due Diligence para Empresa Familiar

Una operación vinculada es cualquier transacción entre la empresa y una persona o entidad relacionada con ella: socios, administradores, familiares de socios, otras empresas del grupo familiar. La normativa fiscal española (artículo 18 LIS) exige que estas operaciones se realicen a precios de mercado, y la AEAT las revisa con especial atención en las comprobaciones de empresas familiares. Las operaciones vinculadas no documentadas o con precios que no son de mercado generan contingencias fiscales que pueden ser significativas, y que el comprador querrá conocer antes de cerrar la operación.
Los requisitos son: (1) la empresa debe ejercer una actividad económica real (no ser una sociedad de mera tenencia de activos); (2) alguno de los socios en línea directa del transmitente —o el propio transmitente— debe ejercer funciones directivas con remuneración superior al 50% de sus rendimientos totales del trabajo y capital; (3) la participación del transmitente debe ser superior al 5% individual o al 20% familiar (cónyuge, ascendientes, descendientes, colaterales hasta 2º grado). Si en el momento de la transmisión no se cumplen todos estos requisitos, la bonificación no aplica y la tributación puede ser de varias decenas de miles de euros o más.
Los préstamos entre la empresa y sus socios (préstamos de socios a la empresa y, más problemático, préstamos de la empresa a socios) deben estar documentados con contrato escrito, establecer una tasa de interés de mercado y devolverse en los plazos acordados. Los préstamos de la empresa a socios que no se devuelven pueden ser calificados por la AEAT como dividendos encubiertos (con las consecuencias fiscales que ello implica) o como retribución encubierta al administrador. En la due diligence de empresa familiar, el análisis de estos préstamos y su regularización es frecuentemente uno de los capítulos más relevantes del informe.
La ausencia de protocolo familiar —o la existencia de uno pero sin vinculación jurídica— es un hallazgo relevante en la due diligence de una empresa familiar porque significa que las reglas sobre transmisión de participaciones, incorporación de la familia a la gestión, política de dividendos y resolución de conflictos no están definidas de forma vinculante. Para un inversor externo que entra en una empresa familiar, esto supone un riesgo de conflicto futuro con los socios familiares sobre cuestiones que no están reguladas. La recomendación habitual es condicionar la entrada a la firma simultánea de un pacto de socios que regule estas cuestiones.
Una due diligence de empresa familiar media puede completarse en tres a cuatro semanas desde la disponibilidad del data room completo. La complejidad aumenta cuando hay varias sociedades en el grupo familiar, cuando las operaciones vinculadas son numerosas, o cuando hay incertidumbre sobre el cumplimiento de los requisitos de empresa familiar que requiere análisis adicional. Es habitual que durante la due diligence se identifiquen contingencias que requieren clarificación por parte de los vendedores, lo que puede alargar el proceso.
El gobierno corporativo de una empresa familiar es uno de los aspectos más relevantes de la due diligence, porque los problemas de gobierno son frecuentes y difíciles de corregir después de la transacción. Los aspectos que se analizan son: la estructura del órgano de administración (administrador único, solidario o consejo), los poderes delegados y las personas con capacidad de comprometer a la empresa, la existencia de protocolo familiar y su vinculación jurídica, los acuerdos de socios y sus cláusulas de transmisión, la distribución de dividendos histórica y la política de retenciones, y si hay socios con participaciones en litigio o con situaciones de incapacidad o minoridad. BMC identifica todos estos aspectos y cuantifica su impacto en el precio y en las garantías de la operación.
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