CSRD en España: Guía Completa para Preparar su Primer Informe de Sostenibilidad bajo los Estandares ESRS

La CSRD: el mayor cambio en reporting corporativo desde la contabilidad obligatoria

La Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), formalmente Directiva (UE) 2022/2464, es la pieza central de la estrategia de finanzas sostenibles de la Union Europea y representa la reforma más ambiciosa del reporting corporativo desde la introducción de la contabilidad obligatoria. Su objetivo es hacer que la información de sostenibilidad sea tan fiable, comparable y auditable como la información financiera.

La CSRD reemplaza la Directiva sobre Información No Financiera (NFRD) de 2014, que habia producido informes de sostenibilidad muy heterogeneos, poco comparables y a menudo de limitada utilidad práctica. Con la CSRD, Europa impone un estándar único —los ESRS— con formatos estructurados, verificación obligatoria e integración digital.

Quien debe reportar y cuando: el calendario CSRD en España

La CSRD amplia el perimetro de empresas obligadas de forma escalonada:

Ejercicio 2024 → Informe en 2025: Las empresas ya sujetas a la NFRD anterior (grandes empresas cotizadas con más de 500 empleados) publican su primer informe CSRD, ahora bajo los estandares ESRS.

Ejercicio 2025 → Informe en 2026: El mayor salto cuantitativo. Todas las grandes empresas españolas —cotizadas o no— que cumplan dos de los tres criterios: más de 250 empleados, cifra de negocio neta superior a 50M EUR, o activos en balance superiores a 25M EUR. En España, esto afecta a varios miles de empresas que hasta ahora no reportaban sostenibilidad formalmente.

Ejercicio 2026 → Informe en 2027: Las PYMES cotizadas en mercados regulados de la UE, con posibilidad de usar el estándar simplificado ESRS PYME.

Ejercicio 2028 → Informe en 2029: Empresas de países terceros con facturación en la UE superior a 150M EUR y filiales o sucursales significativas en la UE.

Además del calendario formal, hay una presion de mercado que efectivamente adelanta el reporting: los proveedores de grandes empresas CSRD reciben requerimientos de información sobre sus datos ESG como parte de la cadena de valor que las empresas CSRD deben reportar.

Los estandares ESRS: estructura y contenido

Los Estandares Europeos de Información en Materia de Sostenibilidad (ESRS) son el corazon técnico de la CSRD. La EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) los ha desarrollado y la Comisión Europea los ha adoptado mediante reglamentos delegados.

ESRS 1 — Requisitos generales: No contiene divulgaciones específicas sino los principios metodológicos: el concepto de doble materialidad, el alcance de la cadena de valor, los principios de calidad de la información y el proceso de análisis de materialidad.

ESRS 2 — Divulgaciones generales: El único estándar que es obligatorio para todas las empresas, independientemente del análisis de materialidad. Cubre el contexto de la empresa, la gobernanza de sostenibilidad, la estrategia, y el proceso de análisis de materialidad. Es el estándar de mayor densidad narrativa.

Estandares medioambientales: E1 (cambio climatico, incluyendo emisiones de GEI alcances 1, 2 y 3, objetivos y planes de transición), E2 (contaminación del aire, agua, suelo y sustancias preocupantes), E3 (agua y recursos marinos), E4 (biodiversidad y ecosistemas), E5 (uso de recursos, residuos y economía circular).

Estandares sociales: S1 (trabajadores propios: condiciones laborales, igualdad, diversidad, salud y seguridad), S2 (trabajadores de la cadena de valor), S3 (comunidades afectadas), S4 (consumidores y usuarios finales).

Estándar de gobernanza: G1 (conducta empresarial: ética, corrupcion y soborno, gestión de las relaciones con proveedores y clientes, información fiscal).

Para cada estándar material, las empresas deben divulgar su estrategia, políticas, objetivos, acciones y resultados (framework SBTI: Strategy, Business model, Targets, Indicators), además de los indicadores cuantitativos específicos del estándar.

El análisis de doble materialidad: por donde empezar

El análisis de doble materialidad es el proceso que determina que asuntos de los ESRS son relevantes para la empresa específica y, por tanto, sobre cuales debe reportar en profundidad. Es el punto de partida obligatorio de toda la preparación CSRD y también el aspecto que más preocupa a las empresas por su novedad metodológica.

El proceso de doble materialidad, según las orientaciones de la EFRAG, tiene los siguientes pasos:

1. Comprensión del contexto: Analizar el modelo de negocio, las actividades, la cadena de valor, y las áreas geográficas donde opera la empresa para entender donde pueden producirse impactos, riesgos y oportunidades.

2. Identificación de impactos, riesgos y oportunidades (IRO): Para cada tema ESRS (cambio climatico, agua, diversidad, etc.), identificar los impactos reales y potenciales de la empresa sobre personas y el medio ambiente, y los riesgos u oportunidades financieros que ese tema genera para la empresa.

3. Evaluación de materialidad: Evaluar la significatividad de los IROs identificados según criterios de severidad (para impactos) y de magnitud financiera y probabilidad (para riesgos/oportunidades). Los IROs que superen los umbrales establecidos son materiales.

4. Consulta a grupos de interés: Los ESRS requieren que el análisis de materialidad incorpore la perspectiva de los grupos de interés relevantes de la empresa (empleados, clientes, proveedores, comunidades locales, inversores).

5. Documentación y validacion: El proceso de doble materialidad debe estar documentado de forma que el verificador externo pueda validar tanto el proceso seguido como las conclusiones alcanzadas.

BMC coordina este proceso utilizando la metodología de la EFRAG, adaptada al sector, tamaño y cadena de valor específica de cada empresa. Contactenos para iniciar el análisis de doble materialidad de su empresa.

La verificación CSRD: prepararse para la auditoría de sostenibilidad

La verificación externa del informe CSRD es obligatoria y representa una diferencia fundamental respecto a los informes de sostenibilidad voluntarios anteriores. Implica que la empresa debe:

Tener datos trazables: Los indicadores cuantitativos del informe deben poder trazarse hasta su fuente —mediciones, facturas, contratos, datos de RRHH— de forma que el verificador pueda validarlos.

Tener procesos documentados: Los procesos internos de recopilación, cálculo y validacion de datos ESG deben estar documentados y ejecutarse de forma consistente.

Mantener registros de evidencia: El análisis de doble materialidad, las consultas a grupos de interés, las evaluaciones de impacto y las políticas de sostenibilidad deben estar formalmente documentadas y archivadas.

Contar con controles internos: Los sistemas de gestión de datos ESG deben tener controles de calidad equivalentes a los que existen en la función financiera.

Nuestro equipo de reporting CSRD trabaja con las empresas para establecer estos sistemas de evidencia desde el primer año de reporte, asegurando que el proceso de verificación sea eficiente y minimizando el riesgo de salvedades en el informe verificado.

Integración CSRD con la Taxonomía de la UE

La Taxonomía de la UE es el sistema de clasificación que determina qué actividades económicas pueden calificarse como “sostenibles” a efectos del mercado de finanzas verdes. Las empresas obligadas por la CSRD deben incluir en su informe las métricas de elegibilidad y alineación con la Taxonomía: qué porcentaje de su cifra de negocios, gastos de capital (CapEx) y gastos operativos (OpEx) corresponden a actividades cubiertos por la Taxonomía (elegibles), y de estos, cuáles cumplen efectivamente los criterios técnicos de contribución sustancial sin causar daño significativo (DNSH) y con salvaguardas sociales mínimas (alineados).

Para la mayoría de las empresas industriales, constructoras o de servicios financieros, este análisis requiere una revisión de los Criterios Técnicos de Selección (CTS) publicados mediante reglamentos delegados de la Comisión Europea para cada actividad económica. La complejidad del análisis es considerable: los CTS para construcción de edificios, energías renovables, transporte o manufactura implican métricas técnicas —eficiencia energética, emisiones de ciclo de vida, huella de agua— que requieren datos de ingeniería o medioambientales específicos.

BMC coordina el análisis de elegibilidad y alineación con la Taxonomía como parte del proceso CSRD integral, trabajando con los equipos técnicos de la empresa para recopilar los datos necesarios y con los auditores para validar las conclusiones.

CSRD y la cadena de valor: la presión sobre los proveedores

Uno de los efectos más significativos de la CSRD es la transmisión de requerimientos de información hacia la cadena de suministro. El estándar ESRS S2 (trabajadores de la cadena de valor) y los estándares medioambientales exigen que las empresas reporten sobre impactos y riesgos en su cadena de valor, no solo en sus operaciones propias. Para cumplir estos requisitos, las empresas CSRD necesitan datos de sus proveedores: condiciones laborales, emisiones de Alcance 3 (que incluye las emisiones de la cadena de suministro), políticas de derechos humanos y prácticas de debida diligencia.

Esto significa que proveedores y subcontratistas que no están directamente en el ámbito de la CSRD reciben, cada vez con más frecuencia, cuestionarios ESG de sus clientes corporativos que sí lo están. Las PYMES que no preparen una respuesta estructurada a estos cuestionarios se arriesgan a perder contratos con grandes clientes que necesitan los datos para cumplir su propia obligación CSRD.

Los ESRS PYME voluntarios (VSME ESRS) publicados por la EFRAG ofrecen a las PYMES un marco simplificado para organizar y comunicar su información ESG de forma comparable y creíble, sin necesidad de aplicar todos los requerimientos del CSRD completo. BMC ayuda a las PYMES a preparar su perfil ESG bajo el estándar VSME como herramienta de respuesta a los cuestionarios de sus clientes CSRD. Para muchas PYMES, esta preparación proactiva es también un primer paso hacia la mejora de su posición competitiva ante clientes que valoran la transparencia en materia de sostenibilidad como criterio de selección de proveedores.