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V1130-23 4 May 2023 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · gastos de manutención

Rental agreements cannot be used to justify exemption from subsistence expenses

A public official inquired whether a rental agreement could be submitted to justify an exemption from subsistence expenses during travel. The Directorate General of Taxes (DGT) ruled that exempt subsistence expenses must be substantiated by hospitality establishments, rather than residential rentals.

The question raised

Cuestión planteada Si un empleado público es designado para realizar un curso fuera de su localidad de residencia y percibe una indemnización por residencia eventual, que incluye los gastos de manutención y de estancia, se cuestiona si puede presentar un contrato de alquiler como justificante para la excepción del gravamen por gastos de estancia.

The DGT's ruling

Las cantidades por manutención y estancia en municipios distintos al habitual no tributan si cumplen requisitos de temporalidad, lugar y límites cuantitativos. Para la exención de gastos de estancia, los únicos justificantes admisibles son los de hoteles y establecimientos de hostelería, sin que puedan asimilarse las cantidades destinadas al alquiler o arrendamiento de una vivienda. Los gastos de manutención no requieren acreditación de su importe, pero sí del día, lugar y motivo del desplazamiento.

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