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V2927-15 7 October 2015 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · digitalización

Paper invoices may be preserved via digitisation using methods other than those specified in Order EHA/962/2007

The applicant inquired whether a digitisation system different from that set out in Order EHA/962/2007 could be used to electronically preserve paper invoices. The Directorate-General for Tax (DGT) ruled that this is permissible, provided the method guarantees authenticity of origin, integrity of content, and legibility.

The question raised

Cuestión planteada Si el sistema de digitalización que quiere emplear garantiza la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad de las facturas conservadas.

The DGT's ruling

Los sujetos pasivos pueden conservar facturas inicialmente en papel por medios electrónicos si el método utilizado garantiza la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad. Aunque existe la opción de la digitalización certificada mediante software homologado, nada impide que la digitalización se efectúe a través de otros medios siempre que se sigan reuniendo los requisitos de garantía señalados. La Orden EHA/962/2007 solo se aplica en lo que no contradiga al Reglamento de Facturación.

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