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V2859-21 17 November 2021 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · estimación directa

Employee meal allowances are deductible if substantiated and linked to economic activity

A haulage operator inquires about the requirements for justifying employee meal and accommodation allowances to deduct them from Personal Income Tax (IRPF). The Directorate General for Taxes (DGT) clarifies that these must meet requirements regarding correlation with income, accounting records, and documentary evidence.

The question raised

Cuestión planteada Cómo debe justificar dichas dietas para su deducibilidad en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas al calcular los rendimientos de su actividad económica.

The DGT's ruling

Para deducir las dietas de los trabajadores, el gasto debe estar vinculado a la actividad económica y relacionado con la obtención de ingresos. Además, debe cumplir con la correcta imputación temporal, el registro en la contabilidad o libros correspondientes y estar convenientemente justificado mediante medios de prueba admitidos en derecho.

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