A query was raised regarding whether travel allowances paid by a managing university to researchers without a contract are exempt from Personal Income Tax (IRPF). The Directorate General for Taxes (DGT) indicates that the tax-exempt allowance regime only applies to employees of the paying entity; therefore, these amounts may be subject to tax if the requirements for expenses incurred on behalf of third parties are not satisfied.
Cuestión planteada La gestión económica de los proyectos de I+D del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades (MICINN), suelen recaer en una única entidad (Universidad gestora). Cuando se realiza un viaje con cargo a un proyecto de I+D por parte del equipo investigador -perteneciendo sus integrantes a diversas universidades-, la universidad gestora paga a los investigadores integrantes del equipo, los gastos que le correspondan -incluídas las dietas-. Dicho pago se produce tanto si el investigador tiene un contrato de trabajo con la propia universidad gestora como si no. Se cuestiona cómo deben tributar las dietas abonadas, cuando el investigador no tiene un contrato de trabajo con la universidad gestora.
El régimen de dietas exentas del artículo 9 del RIRPF solo se aplica a quienes tienen una relación laboral con la entidad pagadora. Si el investigador tiene contrato con otra universidad, las cantidades de la gestora solo estarían exentas si se consideran gastos por cuenta de terceros, siempre que la gestora proporcione los medios de desplazamiento y estancia sin que exista un beneficio particular para el investigador. Si la gestora simplemente reembolsa gastos sin acreditar que compensan estrictamente el desplazamiento o abona cantidades para libre asignación, estas tributan como rendimientos del trabajo.