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V2544-24 11 December 2024 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · gastos de locomoción

Allowances for use of own vehicle may be exempt from Income Tax if the reality of the journey is justified

A query was raised regarding what documentation proves the reality of journeys to ensure travel allowances are exempt from Income Tax. The DGT indicates that for private vehicles, the exemption applies up to €0.26 per kilometre, plus tolls and parking, provided the journey is justified.

The question raised

Cuestión planteada Para que estén exentas de tributación las dietas pagadas hasta el límite que establece el artículo 9.A.2 del RIRPF, cuál es el soporte documental necesario que acredita la realidad de tales desplazamientos, teniendo en cuenta que el pagador deberá acreditar el día y lugar del desplazamiento, así como su razón y motivo.

The DGT's ruling

Para la exoneración de gastos de locomoción con vehículo propio, se debe justificar la realidad del desplazamiento y los gastos de peaje y aparcamiento. La realidad del desplazamiento puede acreditarse por cualquier medio de prueba admitido en Derecho. Corresponde al pagador justificar el día, lugar y motivo del desplazamiento para acreditar la vinculación laboral. Si el perceptor no dispone de la documentación por estar en poder del pagador, la Administración debe requerir primero a la empresa antes de tributar al trabajador.

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