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V2112-17 10 August 2017 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · rendimientos del trabajo

Meeting attendance allowances may be taxed as employment income if not substantiated as travel expenses

A member of a School Council enquired whether allowances for attendance and travel expenses were exempt from Personal Income Tax (IRPF). The Directorate General for Tax (DGT) clarifies that if the payer reimburses expenses without proving they strictly compensate for the travel necessary for the role, the amounts are considered employment income subject to tax.

The question raised

Cuestión planteada Si las referidas cantidades en concepto de asistencia y gastos de locomoción están exoneradas de tributación a efectos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

The DGT's ruling

Las cantidades por asistencia constituyen rendimientos del trabajo si no se cumplen los requisitos de gastos por cuenta de terceros. Si el Consejo proporciona directamente el transporte o alojamiento, no hay renta. Si el Consejo reembolsa gastos sin acreditar que compensan estrictamente el desplazamiento necesario para las funciones, o abona cantidades para libre elección de medios, se considera renta dineraria sujeta a retención.

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