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V1454-19 18 June 2019 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · libro registro de facturas recibidas

Each received invoice must be recorded individually, except for summary entries

The taxpayer asks whether they can record the total amount of received invoices without breaking down the taxable base and the VAT amount. The DGT rules that invoices must be recorded one by one with their concepts itemised, unless the requirements for a summary entry are met.

The question raised

Cuestión planteada Posibilidad de anotar en el libro registro de facturas recibidas, una por una, el importe total de las facturas que recibe sin desglosar la base imponible de la cuota soportada del Impuesto.

The DGT's ruling

En el libro registro de facturas recibidas se deben anotar las facturas una por una, consignando la base imponible y la cuota tributaria. Como excepción, se permite un asiento resumen global de facturas recibidas en una misma fecha si proceden de un único proveedor, el importe total sin IVA no supera los 6.000 euros y cada factura individual no supera los 500 euros sin IVA.

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