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V5140-26 10 July 2026 · SG de Tributos Criterion in force
IVA · comunidad de bienes

Communities of property must use facturing systems complying with VERIFACTU requirements

A community of property asks whether its invoicing plugin must comply with VERIFACTU requirements, arguing it does not automate data transfer to accounting books. The DGT responds that as VAT payers carrying out economic activities, they are obliged to comply with the Factoring Systems Regulation.

The question raised

Cuestión planteada Que se me indique si mis facturas deben de reunir los requisitos de VERIFACTU o si por el contrario, al utilizar un plugin que únicamente genera las facturas en base a los datos del pedido, y no automatiza el traspaso de sus datos a programas que generen los asientos y libros registro fiscales o contables, no estoy obligado a que reúna los requisitos de VERIFACTU.

The DGT's ruling

Las comunidades de bienes se incluyen en el ámbito de aplicación del RSIF siempre que desarrollen actividad económica y la facturación se efectúe como sujetos pasivos del IVA. El sistema informático de facturación utilizado debe garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. El hecho de que el sistema no automatice el registro en libros contables no exime de la obligación de cumplir con los requisitos técnicos del Reglamento.

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