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V3365-14 23 December 2014 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · dietas

Meal and accommodation allowances are tax-exempt if IRPF Regulation requirements are met

A query was raised regarding whether allowances paid to employees for travel away from their residence and habitual workplace are subject to Personal Income Tax (IRPF). The Directorate General for Tax (DGT) ruled that these payments are exempt provided they meet the travel, quantitative limit, and duration requirements established in the Regulations.

The question raised

Cuestión planteada Tratamiento que, a efectos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, debe darse a las dietas que se abonan a los trabajadores.

The DGT's ruling

Las asignaciones para gastos de manutención y estancia no están sujetas al IRPF si el trabajador se desplaza fuera de su centro de trabajo y residencia habitual. Deben compensar gastos de hostelería, no superar los límites cuantitativos del Reglamento y no permanecer en el municipio distinto al habitual más de nueve meses. Para conductores de transporte de mercancías, los gastos de estancia no requieren justificación si no exceden 15 euros diarios en España o 25 euros en el extranjero. El pagador debe acreditar el día, lugar y motivo del desplazamiento.

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