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V3072-21 7 December 2021 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · rendimientos del trabajo

Subsistence and accommodation allowances are tax-exempt if RIRPF requirements and limits are met

A company has requested clarification on whether payments made to employees for subsistence and accommodation expenses during business travel away from their usual workplace and residence are subject to Personal Income Tax (IRPF). The Directorate General for Taxes (DGT) has ruled that these allowances are exempt from tax, provided they comply with the requirements and limits established in the Income Tax Regulations (RIRPF).

The question raised

Cuestión planteada Tributación de las cantidades pagadas a los trabajadores en concepto de gastos de manutención y estancia.

The DGT's ruling

Las asignaciones para gastos de manutención y estancia están exentas de IRPF si el trabajador se desplaza a un municipio distinto de su residencia y centro de trabajo habitual. Para la manutención, existen límites cuantitativos que varían si hay pernocta y si el desplazamiento es en España o el extranjero. Los gastos de estancia en hostelería están exentos siempre que se justifiquen con documentos acreditativos. Cualquier cantidad que exceda estos límites o que no responda a desplazamientos fuera del municipio habitual tributará como rendimiento del trabajo.

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