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V2906-17 13 November 2017 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · numeración correlativa

Use of different series for numbering received invoices permitted if justified

A company has enquired whether it may number received invoices using different monthly series (using letters or the year and month) or via consecutive numbering for each month. The Directorate General for Taxes (DGT) has ruled that regulations allow for separate series provided there are objective reasons to justify them.

The question raised

Cuestión planteada Si dichas formas de numeración serían válidas a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido.

The DGT's ruling

La normativa del IVA exige que la numeración de las facturas recibidas sea correlativa, pero admite el uso de series separadas siempre que existan razones que lo justifiquen. La existencia de dichas razones justificativas es una cuestión de hecho que el interesado deberá acreditar por cualquier medio de prueba admisible en Derecho.

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