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V2559-17 10 October 2017 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · rendimientos del trabajo

Foundation representatives' allowances are not exempt without an employment relationship

A query was raised regarding whether travel and subsistence expenses paid to foundation trustees can be exempt from Personal Income Tax (IRPF). The Directorate General for Taxes (DGT) ruled that the tax-exempt allowance regime does not apply to foundation representatives due to the absence of an employment relationship, unless the expenses are incurred on behalf of third parties.

The question raised

Cuestión planteada Tratamiento fiscal en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas de las cantidades que se satisfacen a los patronos de fundaciones para compensar los gastos en que incurren en sus desplazamientos para asistir a reuniones de tales fundaciones.

The DGT's ruling

El régimen de dietas exoneradas del artículo 9 del Reglamento solo aplica a trabajadores con relación laboral de dependencia y alteridad. Para que los gastos de los representantes de una fundación no tributen, la fundación debe poner directamente a su disposición los medios de transporte y alojamiento. Si la fundación simplemente reembolsa gastos sin acreditar que compensan estrictamente el desplazamiento, o abona cantidades para libre asignación, estas cantidades son rendimientos del trabajo sujetos a impuesto.

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