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V2426-14 15 September 2014 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · factura electrónica

Scanned paper invoices sent via email may be considered electronic invoices

A query was raised regarding whether scanned invoices sent by email qualify as electronic invoices. The Directorate-General for Tax (DGT) ruled that if they meet regulatory requirements and are sent and received in electronic format, they do indeed hold such status.

The question raised

Cuestión planteada - Si las facturas que son escaneadas y enviadas en formato electrónico a través de un correo electrónico tienen la consideración de facturas electrónicas.

The DGT's ruling

Una factura en formato electrónico, como una factura en papel escaneada, tendrá la consideración de factura electrónica si reúne los requisitos del Reglamento y es expedida y recibida en dicho formato a través de un correo electrónico. Para ello, debe garantizarse la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Estos requisitos pueden garantizarse por cualquier medio de prueba admitido en Derecho, como los controles de gestión que permitan una pista de auditoría fiable.

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