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V2034-14 28 July 2014 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · estimación directa

Utility and vehicle expenses are only deductible if used exclusively for business activities

A land surveyor inquired about the deductibility of subcontracting, vehicle, IT, and household utility expenses. The DGT ruled that deductibility depends on whether these are used exclusively for business or if their link to the activity can be sufficiently justified.

The question raised

Cuestión planteada Si a efectos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, tienen la consideración de deducibles en la determinación del rendimiento neto de la actividad económica del consultante los siguientes gastos:

The DGT's ruling

Los servicios subcontratados son deducibles si están vinculados a la actividad y debidamente justificados. Un vehículo solo es elemento afecto si se usa exclusivamente para la actividad, ya que el transporte de equipos de topografía no se considera transporte de mercancías. Los suministros de la vivienda (teléfono e internet) y el móvil solo son deducibles si se destinan exclusivamente al ejercicio de la actividad, sin admitir el prorrateo. Los elementos informáticos son deducibles mediante amortizaciones si están afectos, o como gasto si su vida útil es inferior a un año.

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