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V1141-18 7 May 2018 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · factura

Distinct billing series may be used for private individuals and businesses if justified

A professional inquired whether they could issue invoices using different series for private individuals versus businesses or professionals. The Directorate-General for Taxes (DGT) ruled that using distinct series is permissible provided there are justifying reasons. Furthermore, it is mandatory to separate these series if both full and simplified invoices are issued within the same year.

The question raised

Cuestión planteada 1.- Posibilidad de expedir facturas con series distintas para los clientes particulares y los que sean empresarios o profesionales.

The DGT's ruling

Los empresarios o profesionales pueden expedir facturas mediante series separadas cuando existan razones que lo justifiquen. Si el obligado expide tanto facturas completas (artículo 6 del Reglamento) como facturas simplificadas (artículo 7 del Reglamento) en un mismo año natural, será obligatoria la expedición mediante series separadas de unas y otras. En cualquier caso, la numeración dentro de cada serie debe ser correlativa.

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