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V0731-15 6 March 2015 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · rendimientos del trabajo

Travel expense reimbursements for associated working cooperatives may be taxable if not strictly documented

A query was raised regarding whether travel, subsistence, and accommodation expenses for members of an associated working cooperative can be exempt from Personal Income Tax (IRPF). The Directorate General for Taxes (DGT) ruled that the per diem regime under the Regulations applies only to employees under a relationship of subordination.

The question raised

Cuestión planteada Aplicación a dichos importes del artículo 9 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, que declara exceptuadas de gravamen determinadas cantidades destinadas por la empresa para gastos de locomoción, manutención y estancia de sus empleados, y su sometimiento a retención.

The DGT's ruling

El régimen de dietas exonerado del artículo 9 del Reglamento del Impuesto solo se aplica a quienes tienen una relación laboral de dependencia. Para los socios de cooperativas, si la entidad proporciona directamente los medios (transporte, alojamiento o manutención), no hay renta. Si la cooperativa reembolsa gastos o abona cantidades sin acreditar que compensan estrictamente el desplazamiento necesario, se considera renta dineraria sujeta a IRPF y retención.

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