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V0500-16 8 February 2016 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · rendimientos del trabajo

Subsistence and accommodation allowances for business travel may be exempt from Income Tax if requirements are met

A query was raised regarding the tax treatment of subsistence and accommodation allowances paid by a company to an employee for business travel. The Directorate General for Taxes (DGT) ruled that these amounts are not taxable provided they comply with specific limits regarding amount, duration, and the nature of the expense.

The question raised

Cuestión planteada Tratamiento fiscal que, a efectos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, debe darse a las asignaciones que por gastos de manutención y estancia satisface la empresa.

The DGT's ruling

Las asignaciones por manutención y estancia no tributan en el IRPF si el trabajador se desplaza a un municipio distinto de su residencia y centro habitual. Deben compensar gastos de hostelería, no superar los nueve meses en el nuevo municipio y respetar los límites diarios de cuantía. Para la estancia con pernocta, solo están exentos los importes justificados en hoteles o establecimientos de hostelería, excluyendo el alquiler de vivienda.

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