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V0186-15 20 January 2015 · SG de Tributos Criterion in force
OTRO · obligado tributario

Co-owners cannot file tax returns or request tax data on behalf of a community without representation

A member of a homeowners' association asked whether they could file informative tax returns to correct address errors and access the community's tax data. The DGT ruled that this is not permitted unless the individual holds duly accredited legal or voluntary representation, and that the community's data is confidential and cannot be disclosed to a co-owner acting in their own name.

The question raised

Cuestión planteada Posibilidad de que la consultante pueda presentar declaraciones tributarias informativas en nombre de la comunidad de propietarios corrigiendo errores de las presentadas por los órganos de dirección.

The DGT's ruling

Las comunidades de propietarios son entidades con capacidad para ser obligadas tributarias y deben actuar mediante sus representantes legales. Un miembro de la comunidad no puede presentar declaraciones para subsanar errores de la dirección si no ostenta la representación legal o no cuenta con una representación voluntaria debidamente acreditada. Asimismo, los datos de la comunidad tienen carácter reservado y no pueden ser cedidos a un comunero, ya que la comunidad es un obligado tributario distinto al individuo. Solo podrá solicitar información de la comunidad quien actúe en nombre y representación de la misma.

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