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V3361-14 22 December 2014 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · gastos de manutención

Meals and accommodation expenses exempt if displacement rules and limits met

The DGT confirms that meal and accommodation allowances paid by employers during a business trip are exempt from IRPF if the business trip requirements and the quantitative limits set out in the Regulation are met.

The question raised

Cuestión planteada Tratamiento fiscal que, a efectos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, debe darse a las asignaciones que por gastos de manutención y estancia satisface la empresa, en relación a las dietas percibidas entre los meses de mayo y octubre de 2014.

The DGT's ruling

Las asignaciones para gastos de manutención y estancia no tributan por IRPF si el trabajador se desplaza a un municipio distinto de su lugar de trabajo habitual y de su residencia. Para la exención, deben compensar gastos de hostelería, no superar los límites cuantitativos diarios (53,54€ con pernocta o 26,67€ sin pernocta en territorio nacional) y no permanecer en el nuevo municipio más de nueve meses. Si no se cumplen estos términos, la totalidad de la cantidad tributará.

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