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V3206-18 18 December 2018 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · dietas

Travel, subsistence and accommodation allowances are tax-exempt if they meet RIRPF limits and requirements

A clinical research company has requested clarification on the tax treatment of employee travel expenses. The DGT states that travel, subsistence, and accommodation allowances are exempt from tax, provided they are incurred away from the workplace and comply with the financial and temporal limits set out in the Regulations.

The question raised

Cuestión planteada Tratamiento fiscal que, a efectos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, debe darse a las cantidades mencionadas.

The DGT's ruling

Las asignaciones para gastos de locomoción, manutención y estancia en hostelería quedan exceptuadas de gravamen si se cumplen los requisitos del artículo 9 del RIRPF. Para locomoción, se exceptúan los gastos con factura o el cómputo de 0,19 euros por kilómetro. En manutención y estancia, los importes exentos dependen de si hay pernocta y de si el desplazamiento es en España o en el extranjero. Cualquier cantidad que exceda estos límites estará sujeta a gravamen como rendimiento del trabajo.

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