Skip to content
Back to index
V2828-19 15 October 2019 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · rendimientos del trabajo

Travel allowances may be exempt from Income Tax if amount and location requirements are met

A worker has enquired whether hotel and meal expenses can be deducted from employment income and how to substantiate them. The DGT explains that these allowances may be exempt from taxation provided they adhere to specific limits and are incurred away from the habitual place of work.

The question raised

Cuestión planteada Si los costes de pernocta en hoteles, así como los gastos en desayuno y comidas se pueden deducir de los rendimientos íntegros del trabajo, a la hora de calcular su rendimiento neto. Cuál es la forma de acreditar dichos gastos.

The DGT's ruling

Las asignaciones por manutención y estancia están exentas de IRPF si se perciben por desplazamientos a municipios distintos del lugar de trabajo habitual y la residencia, cumpliendo límites de cuantía y un tiempo máximo de nueve meses. Los gastos de estancia en hoteles deben justificarse, mientras que los de manutención no requieren acreditación de importe si no superan los límites legales. Si no cumplen estos requisitos, las cantidades tributan íntegramente. Por otro lado, estos gastos no son deducibles específicamente, sino que se incluyen en el límite general de 2.000 euros anuales por otros gastos.

Apply this to a real case

What is published here, applied to a company or a specific case. The first meeting is free.

Email
Contact