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V2756-21 10 November 2021 · SG de Impuestos sobre las Personas Jurídicas Criterion in force
IS · renting

Renting, fuel and toll costs deductible under tax and VAT conditions of relevance and documentation

A company asks whether rental vehicle expenses for sales agents are deductible under Corporate Income Tax and VAT. The DGT states that deductibility depends on relevance to business activity and proper documentary justification of the expenses.

The question raised

Si la documentación anterior es suficiente para demostrar la afectación de los vehículos, combustibles y peajes a la actividad a efectos de considerar tales conceptos como gasto deducible en el Impuesto sobre Sociedades. Igualmente, a efectos del IVA, si es posible aplicar la presunción de la afectación al 100% y deducir las cuotas soportadas en la adquisición de combustible y peajes.

The DGT's ruling

En el Impuesto sobre Sociedades, los gastos de renting, combustible o peajes son deducibles si se cumplen las condiciones de inscripción contable, devengo, justificación documental y no son gastos no deducibles. En el IVA, los turismos tienen una presunción de afectación del 50%, pero los vehículos para desplazamientos de agentes comerciales pueden tener una afectación del 100% según jurisprudencia. La deducibilidad del IVA en combustible y servicios relacionados depende de su propia afectación a la actividad, independientemente de la afectación del vehículo.

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