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V2553-19 19 September 2019 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · asignaciones para gastos de manutención

Meal allowances are only tax-exempt if travel is to a municipality other than the residence and workplace

A query was raised regarding whether meal allowances (per diems) are tax-exempt when an employee travels from their home for work purposes. The Directorate General for Taxes (DGT) ruled that for these to be non-taxable, the destination must be a municipality different from both the habitual residence and the assigned workplace.

The question raised

Si están exentas las asignaciones de manutención (dietas), si un empleado se desplaza desde su residencia habitual por motivos de trabajo a un municipio distinto.

The DGT's ruling

Las asignaciones para gastos de manutención y estancia están exentas de IRPF si el trabajador se desplaza a un municipio distinto de su residencia y de su centro de trabajo habitual. Deben cumplirse los límites cuantitativos y temporales del Reglamento y el pagador debe acreditar el día, lugar, razón y motivo del desplazamiento. Si el desplazamiento es desde la residencia hacia el centro de trabajo asignado, las dietas no estarán exentas de tributación.

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